HUMAS 3.15

Apa yang dimaksud dengan notulen.....

• Catatan tertulis resmi dari sebuah kegiatan pertemuan

• Catatan yang diketik dengan jelas

• Orang yang bertugas mencaat hasil-hasil rapat, rapat dikatakan baik jika dalam pelaksanan rapat terdapat seorang notulis yang mencatat jalannya rapat.

• Orang yang bertugas mengeprint teks Rapat

• Catatan yang diketik dengan benar

Berikut adalah termasuk persiapan rapat , kecuali...

• Penentuan Tujuan Rapat dan Acara Rapat

• Penentuan Waktu, hari, tanggal, dan tahun

• Biaya rapat

• Akomodasi Konsumsi

• Media/Peralatan

Media/peralatan termasuk dalam...

• Bahasan rapat

• Tujuan rapat.

• Permasalah rapat.

• Persiapan rapat.

• Hasil rapat

. Berikut ini yang bukan alasan mengadakan rapat adalah….

• Pimpinan memerlukan sumbangan pemikiran atau pendapat dari para stafnya atau para pembantunya karena pemimpin tidak mau mengambil keputusan secara sepihak.

• Materi yang akan dibicarakan bersifat rahasia, sehingga pemimpin berpendapat bahwa materi itu tidak tepat apabila melalui saluran administrasi pada umumnya.

• Masalah yang merupakan subject matter tidak dapat dipecahkan melalui saluran administrasi, karena masalah itu harus segera dipecahkan.

• Pemimpin bermaksud memberikan kesempatan kepada para bawahan untuk memberikan saran/pendapat secara langsung kepada pimpinan terhadap suatu masalah yang berhubungan dengan kepentingan bersama.

• Ada masalah yang bisa diselesaikan dengan individu.

Hal yang perlu di perhatikan sebelum memulai acara rapat adalah ...

• Kesiapan rencana , alur rapat , dan anggota

• Konsumsi, tempat , dan anggota

• Suasana, tempat dan anggota.

• Rencana rapat dan kesiapan anggota

• Pembahasan dan notula

Yang bukan termasuk sifat/karakter peserta rapat adalah....

• Tipe pemersatu.

• Tipe perantara

• Tipe radikal.

• Tipe pendengar

• Tipe pemberi seman

Sikap yang harus di terapkan oleh seorang notula saat rapat hendak berjalan dan rapat telah selesai adalah...

• . Konsentrasi dan menulis dengan benar , menyampaikan hasil rapat dengan jelas dan benar.

• Konsentrasi dan menulis.

• Mendengarkan dengan seksama dan belajar.

• Merusak suasana rapat

• Menulis seadanya apapun yang di dengar

Muktamar berasal dari bahasa Arab iktamara (kata kerja) yang mempunyai arti .....

• Diskusi

• Pertemuan

• Musyawarah

• Berembuk atau bertukar pikiran

• Rapat

. Jika ada masalah yang kurang jelas dan harus mendapat penyelesaian itu di lakukan

melalui .....

• Rapat

• Diskusi

• Musyawarah

• Kampanye

• Wawancara

Pada rapat materi yang akan dibicarakan bersifat ....

• Tertutup

• Rahasia

• Umum

• Terbuka

• Khusus