Project Management Simplified

Tại sao bạn bắt buộc phải tổ chức kick off meeting trước khi bắt đầu lập kế hoạch cho dự án?

• Để phát triển một kế hoạch giao tiếp với nhiều bên liên quan của bạn khi dự án tiến triển

• Để trình bày kế hoạch dự án của bạn với nhiều bên liên quan và đạt được sự phê duyệt của họ đối với kế hoạch dự án

• Để thông báo cho nhiều bên liên quan của bạn rằng dự án đang bắt đầu và thông tin chi tiết sẽ được điền vào khi dự án tiến triển

• Để đạt được sự thống nhất, đồng thuận về mong đợi của tất cả các bên liên quan đến dự án

Nếu sếp của bạn yêu cầu bạn thực hiện một dự án trong một khung thời gian hạn hẹp đến mức không tưởng, bạn sẽ thực hiện cách tiếp cận nào để trả lời?

• Lập Gantt chart và trả lời "OK"

• Lập Gantt chart và trả lời "OK, nhưng cần phải điều chỉnh 1 ít"

• Lập Gantt chart là trả lời "Không thể được"

• Lập Gantt chart và trả lời "chắc là được"

Bạn đã quyết định tổ chức hai cuộc họp khởi động. Mục tiêu của cuộc họp đầu tiên là để mọi người đồng ý về những gì dự án sẽ thực hiện. Mục tiêu cho cuộc họp khởi động thứ hai là gì?

• Đồng ý với kế hoạch và cam kết thực hiện nó.

• Thực hiện các thay đổi bổ sung đối với kế hoạch dự án.

• Thống nhất về việc Project Manager sẽ là ai và quyết định về cấp thẩm quyền.

• Tiến hành khám phá các yêu cầu từ các bên liên quan.

Tại sao làm việc trong các dự án được một số người coi là phần tốt nhất của bất kỳ công việc nào?

• Bạn có thể có toàn bộ trách nhiệm quản lý.

• Bạn có thể sử dụng các quy trình mà bạn đã quen thuộc.

• Bạn có thể sử dụng việc quản lý các dự án như một con đường nhanh chóng để được thăng chức.

• Bạn luôn được làm những thứ mới mẻ.

Mục đích của buổi họp kick off đầu tiên là gì?

• Lập được 1 kế hoạch bằng văn bản

• Đạt được sự cam kết của tất cả mọi người

• Đạt được sự đồng thuận của tất cả mọi người

• Yêu cầu mọi người cùng xác định dự án

Sếp của bạn không thừa nhận rằng tiền (chi phí) là yếu tố quan trọng nhất của dự án, mặc dù bạn biết thừa là vậy. Bạn sẽ hỏi câu nào để xác định điều này?

• Sếp có muốn tụi em chi tiêu nhiều hơn một chút để thêm một số tính năng bổ sung tuyệt vời không?

• Thời hạn là bao lâu?

• Sao sếp đặt ngân sách bao nhiêu đó?

• Nếu tụi em bắt đầu sớm hơn thì mình có thể giảm chi phí không?