Organización

¿En qué consiste la organización?

• En el diseño y determinación de las estructuras, procesos y sistemas tendientes a la simplificación y optimización del trabajo.

• En el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar acabo una actividad.

• En el documento en el que se establecen los elementos del proceso de planeación.

¿Cuál es el propósito de la organización?

• Estudiar la administración como un proceso integrado por varias etapas.

• Simplificar el trabajo, coordinar y optimizar funciones y recursos.

• Analizar el entorno de los escenario futuros y la determinación.

Etapas de la organización

• División del trabajo ( descripción de procesos, jerarquización, departamentalización y descripción de actividades)

  Coordinación

• Planeación, integración, dirección y control.

• Visión, misión, filosofía, objetivos y políticas.

¿Qué es la división del trabajo?

• Repartir el trabajo en partes iguales.

• El trabajo divido en varios sectores.

• Es la delimitación de las actividades con la finalidad de realizarlas con mayor precisión.

Propósito de la descripción de procesos.

• Describir un proceso realizado.

• Lograr un objetivo o desarrollar una función.

• Elaborar una lista con todas las funciones de la empresa.

¿Qué son los niveles jerárquicos?

• Niveles de organización de algo.

• División de los sectores de la empresa.

• Conjunto de funciones agrupadas de acuerdo con el grado de autoridad, responsabilidad que posean e importancia.

Tipos de estructuras organizacionales.

• Por programas, por planeación, por presupuestos y estratégicas.

• Direccional, organizada, sistemática y metódica.

• Funcional, por productos, geográfica, por clientes, por procesos y por turnos.

Definición de coordinación

• Proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar a cabo, de manera eficiente, una función, tarea o actividad.

• Conjunto de términos cuantitativos para determinar el origen y la asignación de los recursos.

¿Cuáles son las técnicas de organización más usuales?

• Esquemas, conceptos y mapas.

• Mapas conceptuales y mentales, diagramas y resumenes.

• Organigramas, manuales, diagramas de proceso o flujo, cartas de distribución del trabajo y el análisis de puestos.

Los manuales presentan la información de manera ordenada;incluyen la definición acerca de la organización, incrementan la eficacia del personal y facilitan la coordinación.

• Verdadero

• Falso