Tổng quan QLDA

Công việc đầu tiên và rất quan trọng trong công tác Lập kế hoạch dự án là:

• Xác định các nguồn lực cần có cho dự án.

• Xác định mục tiêu của dự án.

• Xác định WBS của dự án

• Xác định trình tự thực hiện các công việc trong dự án

Công việc sau thuộc nội dung quản lý dự án nào: "Ước tính chi phí mặt bằng của dự án là 10 tỷ đồng bao gồm tiền thuê đất trong 20 năm, xây hàng rào bao quanh và cải tạo đất".

• Quản lý thời gian dự án

• Qyản lý chi phí dự án

• Quản lý chất lượng DA

• Quản lý đấu thầu

Các thông tin cơ bản của 1 dự án thường bao gồm

• Thời gian, chi phí, chất lượng

• Vốn (nguồn lực), mục tiêu, thời gian

• Mức độ an toàn và vệ sinh

• Không có đáp án đúng

Sự khác nhau giữa dự án và hoạt động kinh doanh

• Dự án là hoạt động lặp đi lặp lại; Hoạt động kinh doanh có tính chu kỳ

• Dự án là hoạt động lặp đi lặp lại; Hoạt động kinh doanh có tính thời hạn

• Dự án là hoạt động có thời hạn; Hoạt động kinh doanh có tính dài hạn

• Dự án là hoạt động có thời hạn; Hoạt động kinh doanh có tính lặp đi lặp lại

Nhà quản ly dự án có trách nhiệm đối với dự án:

• Tính toán thành quả của dự án

• Quản trị quá trình thực hiện dự án qua các công tác: kế hoạch hóa, điều hành, tổ chức, điều phói và kiểm soát

• Cung cấp tài chính cho dự án

• Bổ nhiệm người quản trị dự án

Cấp độ cao nhất của nhà quản lý dự án theo phân loại của APM:

• Cấp độ 4: nhà quản lý dự án thực hiện quản trị tập hợp các dự án ở các quốc gia khác nhau

• Cấp độ 4: nhà quản lý dự án thực hiện quản trị tập hợp các dự án ở các chi nhánh của tổng công ty/tập đoàn

• Cấp độ 3: nhà quản trị dự án thực hiện quản trị tập hợp các dự án có mối tương quan với nhau

• Cấp độ 3: nhà quản trị dự án thực hiện quản lý tập hợp các dự án thuộc một chương trình của công ty

Trách nhiệm của chủ nhiệm (giám đốc) dự án:

• Đối với cấp trên: báo cáo đầy đủ, trung thực các thông tin về tình trạng hiện tại, chi phí, tiến độ và triển vọng của dự án cho cấp trên

• Đối với cấp dưới: quan tâm hướng dẫn các thành viên trong nhóm; có kế hoạch giúp đỡ, sắp xếp công việc cho các thành viên trong nhóm DA khi kết thúc DA

• Đối với dự án: cung cấp thêm nguồn lực tài chính trong trường hợp DA cần

• Đối với cấp dưới: giữ các thành viên để thực hiện công việc quản trị dự án khác của công ty

Mục tiêu cốt lõi của quản lý dự án:

• 3 mục tiêu cốt lõi: thời gian, chi phí, kiểm soát rủi ro

• 3 mục tiêu cốt lõi: thời gian, chi phí, chất lượng

• 3 mục tiêu cốt lõi: thời gian, chi phí, vệ sinh

• 3 mục tiêu cốt lõi: an toàn, vệ sinh, đúng hạn

Nếu thực tế không thể đảm bảo thực hiện dự án đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đảm bảo các yêu cầu về mặt chất lượng và kỹ thuật. Nhà quản lý dự án cần phải chấp nhận điều gì:

• Chấp nhận thực tế: dự án vi phạm các mục tiêu đề ra

• Đánh đổi mục tiêu dự án: là việc hy sinh một mục tiêu nào đó để thực hiện tốt hơn mục tiêu kia trong điều kiện thời gian và không gian cho phép, nhằm thực hiện tốt nhất tất cả các mục tiêu dài hạn của quá trình quản trị dự án.

• Đánh đổi mục tiêu dự án: là việc đánh đổi giữa thời gian, chi phí, chất lượng dự án để thực hiện xong dự án

• Không chấp nhận thực tế: hủy bỏ dự án đang thực hiện

Cơ cấu tổ chức dự án nào cho phép phối hợp các hoạt động dự án dựa trên kênh quản lý hiện thời của công ty?

• Cơ cấu tổ chức dự án dạng chức năng

• Cơ cấu tổ chức dự án dạng ma trận

• Cơ cấu tổ chức dự án dạng chuyên trách

• Cơ cấu tổ chức dự á dạng mạng lưới