UH 1 Humas & Keprotokolan

sebelum menyusun susunan acara, ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh pembuat acara salah satunya adalah menyusun kepanitiaan. penyusunan kepanitiaan berfungsi sebagai berikut, kecuali ....

• kepanitiaan berfungsi untuk memandu jalannya acara

• kepanitiaan berfungsi sebagai pengarah, penasihat, dan pemberi petunjuk kepada kelompok di bawahnya dalam menjalankan tugas

• kepanitiaan berfungsi sebagai pelaksana yang melaksanakan segala sesuatu yang berhubungan dengan pelaksanaan secara langsung di lapangan

• kepanitiaan berfungsi sebagai pembuat detail konsep kepada yang bersangkutan

• kepanitiaan berfungsi sebagai seorang pemimpin dalam melaksanakan tugas keprotokolan

Perhatikan kutipan berikut ini dengan seksama!

1. Pembukaan

2. Sambutan dari manajer ...

3. Sambutan dari direktur ...

4. Laporan-laporan

5. Acara saran dan usul

6. Kesimpulan

7. Penutup

Susunan acara di atas merupakan contoh susunan acara ....

• ulang tahun perusahaan

• rapat kerja

• pelantikan jabatan

• peresmian gedung

• seminar nasional

saat merancang sebuah acara, pelaksanaan waktu menjadi hal yang perlu dipertimbangkan, hal ini berkaitan dengan bagaimana susunan acara tersebut dilaksanakan. Manajemen waktu sangat penting bagi kelancaran acara, hal ini dikarenakan sebagai berikut, kecuali ...

• perbedaan waktu sangat membantu sie acara dalam manajemen tamu undangan

• manajemen waktu berfungsi sebagai parameter dalam membagi sesi acara agar sesuai dengan perkiraan waktu yang telah ditentukan

• untuk mengatur acara agar tidak molor atau mundur jauh dari perkiraan waktu yang sudah ditentukan

• manajemen waktu juga berfungsi sebagai parameter dalam mengundang pengisi acara atau tamu undangan penting

• ketetapan dalam mengatur acara akan memudahkan dalam memberikan sambutan dan mengatur jalannya sesi acara

susunan acara adalah sebuah susunan program acara yang dibatasi oleh durasi waktu. Susunan acara pada umumnya dibuat oleh panitia sebuah acara. Salah satu manfaat susunan acara adalah sebagai berikut, kecuali ....

• sistematika acara jelas

• pemanis atau pelengkap acara

• memudahkan MC atau pembawa acara memandu acara

• agar terstruktur

• acara teratur dan runtut

saat acara selesai, susunan acara tetap dibutuhkan untuk proses evaluasi. Hal berikut yang tidak dibahas dalam proses evaluasi acara tersebut adalah ...

• kelancaran rangkaian acara

• kepuasan peserta acara atau tamu undangan terhadap hiburan pada acara tersebut

• banyaknya tamu undangan dan ketersediaan konsumsi

• kehadiran tamu undangan penting atau pembicara dalam acara tersebut

• kekurangan yang ada pada acara tersebut, seperti evaluasi panitia dan pembawa acara

dalam menyusun sebuah acara perlu beberapa hal yang harus diketahui, salah satunya sebagai berikut, kecuali ....

• susunan acara dibuat panitia yang masuk dalam bidang acara

• pembuat susunan acara harus selalu memantau jalannya acara yang telah dibuat

• usahakan waktu yang telah dibuat sesuai dengan jalannya acara

• dalam susunan acara perlu dijelaskan detail mengenai profil tamu undangan (pembicara)

• perlengkapan yang dibuat harus dikoordinasikan dengan panitia lain (bidang perlengkapan)

berikut ini yang termasuk ke dalam acara formal keagamaan yang memiliki susunan acara runtut kecuali ....

• halal bihalal kantor/perusahaan

• peringatan hari kebangkitan nasional

• pengajian bulanan kantor

• pengajian peringatan hari ulang tahun perusahaan

• peringatan hari kemerdekaan

peresmian proyek biasanya dihadiri oleh pejabat pemerintahan dan petinggi perusahaan. Acara ini adalah salah satu acara formal, sehinggan penggunaan bahasa resmi dan suasanaa acara bersifat formal. Berikut ini termasuk susunan acara peresmian proyek, kecuali ...

• pembukaan

• acara sambutan

• pembacaan tausiyah

• peresmian proyek oleh ... (peletalakan batu pertama)

• hiburan dan ramah tamah dengan undangan

berikut ini yang bukan termasuk dalam susunan acara rapat kerja adalah ....

• pembukaan

• pengucapan janji atau serah terima jabatan

• acara sambutan manajer atau direktur

• acara penyampaian saran dan usul terkait dengan kinerja karyawan

• laporan keuangan, kepegawaian, dan lainnya

perhatikan susunan acara berikut:

1. menyanyikan lagu Indonesia Raya

2. Pembukaan

3. Pengucapan janji atau serah terima jabatan

4. Penutupan

5. Doa

6. Sambutan-sambutan

susunan acara di atas agar menjadi runtut dan rapi, diubah menjadi ....

• 1,2,6,3,5 dan 4

• 1,2,3,6,5, dan 4

• 2,3,6,5,1, dan 4

• 2,3,6,5,1, dan 4

• 2,1,6,3,5, dan 4