Inventory Training (Supplement)

Berikut merupakan urutan proses Planning dan ordering spare parts

• Order Management - Demand Planning - Inventory Planning

• Order Management - Inventory Planning - Demand planning

• Demand Planning - Inventory Planning - Order Management

• Demand Planning - Order Management - Inventory Planning

Order DSO dan Forecast dari Dealer ke HMSI untuk saat ini (sebelum DMS V.2.3) dilakukan melalui...

• Email

• Input manual ke DC

• Fax

• HIS

Berikut beberapa update/perubahan yang ada di DMS V.2.3, kecuali...

• Menggunakan data history 12 bulan ke belakang

• Inventory tidak perlu melakukan analisa lebih lanjut

• Parts forecast order tercatat secara khusus di sistem

• Forecast dari Workshop tercatat di sistem

Penyebab Customer merasa Lead time spare parts dari dealer lama adalah, kecuali...

• Stock kosong (Ketersediaaan tidak memadahi)

• Stock HMSI kosong (Dealer tidak melakukan analisa Forecast)

• Stock terjual ke partshop, sehingga stock untuk workshop tidak terpenuhi

• Stock Dealer berlebih (salah melakukan analisa)

Order DSO/Forecast disubmit ke HMSI setiap bulan maksimal tanggal...

• 5

• 10

• 15

• 20

Alur pada proses Ordering yang tepat adalah sebagai berikut....

• Analisa Inventory - Sugor – PO – DC – PR - Follow up

• PO Customer – DSS – PO – PR – Follow up

• Analisa Inventory – Sugor – PR – PO – DC – Follow up

• Forecast Sales, PR – PO – DC – Follow up

Setelah parts diorder, tugas penting inventory staff selanjutnya adalah....

• Membuat Invoice

• Membuat Binning list

• Memonitor dan Follow up ke Tim Area HMSI

• Menginformasikan ke customer perihal ETA

Pada prose Incoming parts, dan pada proses checking oleh tim Warehouse terdapat parts yang kurang, yang harus dilakukan oleh inventory adalah....

• Menghitung ulang bersama WH Staff

• Menginformasikan ke Parts Head

• Membuat purchase order

• Mengajukan Claim ke HMSI

Jika pada proses Good Receive terdapat parts baru dan belum memiliki lokasi, apa yang perlu dilakukan...

• Membuat lokasi virtual di system

• Memberikan lokasi sesuai lokasi yang belum terpakai di warehouse

• Meminta kode Lokasi ke Warehouse Staff

• Memberikan kode lokasi khusus

Jika ada kebutuhan parts untuk mobile workshop, dan SA membuat Supply slip maka inventory perlu melakukan proses yaitu...

• Transfer IN/OUT

• Tranfer request

• Transfer Note

• Picking List