UD5 MF1971

¿Qué documento es realizado ante notario?:

• Escrituras públicas.

• Estatutos de la organización.

• La inscripción en el IAE.

• La inscripción en el Registro Mercantil.

La política ambiental

• Son los fines que persigue la organización.

• Son los objetivos y principios de acción de una organización respecto al medio ambiente.

• Son los límites dentro de los cuales una organización aplica el sistema de gestión ambiental.

• Es un documento que recoge todos los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental.

Los procedimientos:

• Especifican con mucho detalle el funcionamiento de una máquina.

• Se caracterizan por su alto grado de tecnicismos.

• Desarrollan con gran detalle todas las acciones que se van a realizar para cumplir los requisitos de la Norma.

• Son los comprobantes del Sistema de Gestión Ambiental.

Las fichas de equipo:

• Es un documento legal aplicable a la organización.

• Son muy importantes en empresas del sector servicio.

• Reflejan la fecha de calibración del equipo.

• Presentan información sobre las nóminas de los trabajadores

Respecto al diagnóstico de la documentación:

• Es realizada por la Dirección de la organización.

• Se chequea que la documentación esté en vigor.

• Los fallos detectados son subsanados por la organización.

• Consiste en eliminar documentación no necesaria.

¿Qué documento entre sus epígrafes se encuentra la revisión por la Dirección y la verificación?:

• El Manual del SGA.

• La Política Ambiental.

• Los procedimientos.

• Las instrucciones técnicas.

La persona que diseña los documentos del SGA debe:

• Ser un abogado con experiencia en temas jurídicos.

• Ser siempre una persona externa a la organización.

• Tener conocimientos sobre impactos ambientales.

• Todas las anteriores son correctas

Respecto al flujo de la documentación:

• Es un circuito estanco.

• Cada persona tiene unas funciones respecto a la documentación.

• No exige una buena comunicación interna.

• Solo existe dentro de la organización (flujo interno).

El control de la información documentada:

• Es un requisito exigido por la norma.

• Debe controlar los cambios.

• Incluirá la preservación de legibilidad.

• Todas las anteriores son correctas

Para que un documento sea comprensible se recomienda:

• Utilizar vocabulario técnico.

• Usar subordinadas.

• Emplear recursos estilísticos.

• Introducir diagramas y esquemas.