UH Dok Berbasis Digital

Pada sebuah organisasi yang bergerak dibidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis, dokumen merupakan hal penting dalam penyelenggaraan operasional organisasi. Dokumen adalah surat tertulis atau tercetak yang dapat dipakai sebagai bukti keterangan. Pengertian dokumen tersebut dikemukakan menurut …

•   Etimologis

• Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI)

• Walter Schuermeyer

• Dupuy-Brient

• Tri Sulistiowati

Secara umum dokumen merupakan sebuah catatan atau tangkapan dari sebuah peristiwa sehingga informasi tentang hal tersebut tidak akan hilang. Dengan demikian dokumen adalah informasi yang berupa catatan, gambar, rekaman suara atau film. Untuk menjadikan dokumen menjadi sebuah informasi maka dokumen tersebut harus melalui proses yang disebut …

• dokumentasi

• pengarsipan

• file

•       penyimpanan

• pengelolaan

Setiap informasi yang dibuat, diteruskan, dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital, elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat, ditampilkan, dan/atau didengar melalui Komputer atau Sistem Elektronik, disebut …

• Dokumen manual

• Dokumen fisik

• Dokumen standar

• Dokumen digital

• Dokumen informatic

Jenis dokumen dalam pelaksanaan manajemen perkantoran dan layanan bisnis banyak dijumpai dalam kehidupan sehari-hari. Menurut pemakaiannya, KTP dan SIM merupakan contoh dari …

• Dokumen niaga

• Dokumen pemerintah

• Dokumen pribadi

• Dokumen sejarah

• Dokumen penting

Rekaman suara Proklamasi dari Presiden pertama RI, Bapak Ir. Soekarno yang sering kita dengar merupakan contoh dokumen penerangan. Hal ini berarti tegolong dokumen menurut …

• Pemakaian

• Nilai kegunaan

• Sumber

• Fungsi

• Penelitian

Raditya adalah seorang mahasiswa yang tengah melakukan peneletian bertemakan kewirausahaan. Adapun judul penelitian yang diambilnya adalah Analisis Manajemen Pemasaran Produk Kewirausahaan Lampu Hias di kawasan Cipedak, Jakarta Selatan. Dalam prosesnya, ia melakukan penelitian dengan mewawancari langsung para pelaku kewirausahaan di sekitar daerah tersebut. Disamping itu, ia juga membaca buku-buku yang berkaitan dengan manajemen pemasaran dan kewirausahaan. Semua hasil peneliatiannya akan ia olah sebagai sebuah hasil penelitian

  Ditinjau dari penelitiannya, maka wawancara yang Raditya lakukan merupakan informasi yang berifat …

•   Dokumen sekunder

• Dokumen tertier

• Dokumen lux

• Dokumen primer

• Dokumen tambahan

Mengklasifikasikan atau memilah form berdasarkan kelompoknya lalu menginputnya di komputer adalah contoh prosedur penanganan dokumen untuk layanan bisnis pada tahapan ...

• menciptakan

• menggandakan

• menggunakan dalam layanan

• mengolah

• mendistribusikan

Mesin pengganda yang digunakan untuk memperbanyak cetakan akan dipilih sesuai dengan jumlah lembar yang dibutuhkan. Hal ini merupakan standar kerja pengelolaan dokumen pada tahap …

• Menciptakan

• Menggandakan

• Mengolah

•    Mendistribusikan

• Menyimpan

Proses penanganan dokumen elektronik atau dokumen berbasis digital pada prinsipnya sama dengan dokumen manual. Perbedaan yang jelas terlihat dari proses menciptakan adalah dokumen tidak dalam bentuk cetak atau manual, pembuatan desain form/dokumen disesuaikan dengan sistem online/aplikasi yang digunakan.

Form digital dapat kita jumpai pada contoh dibawah ini, yaitu

• Google Form

• Form kertas ulangan

• Form kartu sumatif yang di tandatangani pengawas

• Form pemilihan ketua OSIS SMK Bakti 17

• Form KJP bernaterai yang diserahkan ke sekolah

Sekarang ini sudah banyak tersedia berbagai sistem/ aplikasi yang dapat diakses secara gratis maupun berbayar untuk memenuhi kebutuhan manusia sehari-hari. Contohnya adalah ...

• Mobile banking

  dan Uang kas kelas

• Layanan transportasi gojek dan pembayaran SPP di loket

• Pembayaran SPP di loket

  dan Uang kas kelas

• Mobile banking

  dan E-commerce

• SPP di loket

  dan E-commerce