PENGISIAN REPORT ACE & FILLING REPORT/DOKUMEN

Dana take over yang sudah ditarik, harus segera dilakukan proses take over ke lembaga keuangan tersebut, untuk slip penarikan take over disimpan dalam map aplikasi konsumen.

• Benar

• Salah

Dokumen kelengkapan bartar beserta kuitansi, ID bidder dan form serah terima unit disimpan oleh Admin BPKB bersama dengan Tanda Terima BPKB untuk kemudian dilakukan proses E-Filling dan Filling bersama dengan aset perjanjian release.

• Benar

• Salah

PDC batal dengan status cancel/broken jika status kontrak EXP disimpan dalam kantong PDC batal dalam brankas.

• Benar

• Salah

KPA dengan status lost cukup dilengkapi dengan surat keterangan kehilangan oleh kepolisian kemudian di filling dalam ordner terpisah.

• Benar

• Salah

Form petty cash yang sifatnya masih advance di filling dalam ordner terpisah dan diurutkan dari tanggal advance terjauh.

• Benar

• Salah

Memo Payment Request difilling dalam ordner terpisah bersama dengan bukti transaksi dan pertanggung jawaban kemudian diurutkan dari tanggal execute payment request.

• Benar

• Salah

Map aplikasi release minimal disimpan dalam lemari terkunci diberikan tanggal release pada kantong plastik aplikasi kemudian disusun berdasarkan nomor kontrak.

• Benar

• Salah

Slip transfer pengembalian sisa dana take over ke rekening HO disimpan pada report BAP Bank Outgoing.

• Benar

• Salah

Jika kontrak status Pledging dengan fisik berada di cabang maka Fisik BPKB di filling pada kantong plastik BPKB kemudian dipisahkan dengan kontrak aktif lainnya.

• Benar

• Salah

Proses pendaftaran / pegajuan blokir dari cabang dilakukan maksimal H+7 dari tanggal aktivasi kontrak (Go Live), filling hasil blokir disimpan bersamaan dengan Map Aplikasi aktif.

• Benar

• Salah