SIMENDEF

1.En SIMENDEF las búsquedas de Mensajería permiten:

• a) En SIMENDEF todo oficio (sin sus anexos) una vez registrados son almacenados en el Gestor Documental de SIMENDEF, el cual garantiza la custodia de la Información.
• b) En SIMENDEF todo oficio (y sus anexos) una vez registrados son almacenados en el Gestor Documental de SIMENDEF, el cual garantiza la custodia de la información.
• c) Los criterios de búsqueda pueden ser guardados y ejecutadas cuando se necesiten.
• d) Las respuestas b y c son correctas.

8.SIMENDEF, dentro del proceso de distribución interna, asigna automáticamente visibilidad sobre un oficio al emisor, al receptor y al responsable de célula de éste. ¿Es correcta la siguiente afirmación?

• a)      Verdadero.
• b)      Falso.

7.Además de la barra de búsqueda existen unas bandejas específicas en las que poder realizar búsquedas de documentos desde el Panel de Navegación en el apartado “Consultas Buscador”.

• a)      Verdadero.
• b)      Falso.

6.El envío oficial se produce entre autoridades del sistema y la distribución se realiza a usuarios o células (de forma completa o sólo a los responsables de las mismas)

• a)      Falso.
• b)      Verdadero.

5.Los perfiles de usuario existentes en SIMENDEF son:

• a)      Usuario Básico, Órgano Auxiliar del Mando, Autoridad, Registrador y Administradores Locales.
• b)      Usuario Básico, Autoridad, Registrador.
• c)       Usuario Básico, Órgano Auxiliar del Mando, Autoridad, Registrador y Administrador del Sistema.
• d)      Usuario Básico y Órgano Auxiliar del Mando. Alta por el Administrador Local en la base de datos de configuración del usuario en el ámbito correspondiente.

4.Un usuario puede pertenecer a una o varias células. Los oficios que aparecen en la bandeja celular son:

• a)      Oficios (de entrada o salida) distribuidos mediante la opción “a toda la célula” de la que el usuario es componente.
• b)      Todas son correctas.
• c)       Oficios (de entrada o salida) distribuidos mediante la opción “a responsables de la célula” si el usuario es responsable de la misma.
• d)      Oficios distribuidos desde la bandeja celular por cualquier componente de la misma.

2.Se pueden realizar nuevas búsquedas utilizando criterios simples o avanzados que implican el uso de condicionantes.

• a)      Verdadero.
• b)      Falso.

3.La información contenida en los anexos no se almacena junto con los oficios, se almacena en una base de datos documental.

• a)      Verdadero.
• b)      Falso.

9.¿Un usuario SIMENDEF puede tener más de un perfil de configuración dentro de su ámbito organizativo?

• a)      Puede tener varios perfiles dentro de su ámbito organizativo. Siempre que la estructura organizativa lo aconseje y el administrador local lo implemente en el sistema.
• b)      Sólo puede tener un perfil en el ámbito organizativo al que pertenece.
• c)       Solo si el usuario tiene el perfil de OAM (Órgano Auxiliar de Mando).
• d)      Solo si tiene el perfil de Autoridad.

10.Los Administradores Locales son los responsables, entre otras cosas, de dar de alta a los usuarios en la base de datos de Configuración, en las células que les corresponde según su puesto en la UCO de pertenencia, imprescindible para el trabajo en el Sistema.

• a)      Verdadero.
• b)      Falso.