9.¿Un usuario SIMENDEF puede tener más de un perfil de configuración dentro de su ámbito organizativo?

a) Puede tener varios perfiles dentro de su ámbito organizativo. Siempre que la estructura organizativa lo aconseje y el administrador local lo implemente en el sistema.

b) Sólo puede tener un perfil en el ámbito organizativo al que pertenece.

c) Solo si el usuario tiene el perfil de OAM (Órgano Auxiliar de Mando).

d) Solo si tiene el perfil de Autoridad.

11.¿Cómo puede acceder un usuario SIMENDEF a su ámbito organizativo?

b) Entrando en el cliente IBM Lotus instalado en su máquina tecleando Usuario y Contraseña.

d) Pulsando en el icono correspondiente al ámbito registral al que se pertenece el usuario.

13.Seleccione de entre las siguientes, la opción que considere NO CORRECTA.

d) Se pueden eliminar plantillas de un usuario que no ha sido quien las ha creado.

a) Las plantillas tienen un título que las identifica para que sean referenciales.

b) Se pueden asignar derechos de lectura sobre una plantilla creada por mi usuario a otro para que puedan utilizarla.

c) Las plantillas pueden incorporar anexos de distintos tipos, locales, documentales y físicos.

19.Los anexos locales permiten seleccionar unidades de disco en red.

b) Es posible con solo derechos de lectura sobre la unidad de red.

a) No, solamente permiten seleccionar ficheros de la unidad C

c) Los anexos locales no están permitidos en SIMENDEF

d) Si es posible, incluso si el fichero tiene tamaño 0 bytes.

23.La distribución manual de un oficio de entrada se realiza desde:

a) El propio oficio mediante el botón “Distribuir”.

b) Las bandejas “Personal – Recibidos”.

d) la bandeja celular marcando el primero el oficio (pinchando con el ratón a la izquierda del mismo) y luego seleccionando el botón “Distribuir – Nueva Distribución”.

27.La distribución manual de un oficio de entrada se realiza desde:

b) Las bandejas “Personal – Recibidos”.

c) la bandeja celular marcando el primero el oficio (pinchando con el ratón a la izquierda del mismo) y luego seleccionando el botón “Distribuir – Nueva Distribución”.

d) El propio oficio mediante el botón “Distribuir”.

34.¿Cómo sabemos que un escrito de entrada procede de GEISER?

b) Por el Documento de Oficio principal que es el justificante de registro y por el Tipo de Documento que es FORMULARIO GEISER.

a) Por el Documento de Oficio principal que es FORMULARIO GEISER y por el Tipo de Documento que es el justificante de registro.

d) En el asunto viene indicado: ESCRITO-GEISER.

a) Un tipo especial de fuente termal que emite periódicamente una columna de agua caliente y vapor al aire.

c) Es la pieza principal del Servicio Compartido de Gestión de Registro.

d) Es una solución integral de registro que funciona en modo nube para prestar el servicio para cualquier organismo público.

36.¿Cuándo he de imprimir el Justificante GEISER y enviarlo por correo postal?

a) En ciertos casos. Cuando el destinatario sea: una persona física/jurídica, un Organismo conectado (con un anexo físico) o un Organismo NO conectado.

b) Nunca. Todos los envíos de ESCRITO-GEISER son siempre digitales.

c) Siempre. Es conveniente duplicar el envío y realizarlo por medios digitales y físicos (envío postal):

d) En ciertos casos. Cuando el destinatario sea: una persona física/jurídica, un Organismo conectado (con un anexo digital) o un Organismo NO conectado.

2. ¿Quién puede firmar escritos?

a) Únicamente la autoridad dueña de un portafirmas puede firmar escritos.

d) Todos los usuarios de SIMENDEF

3. Un ámbito registral está conformado por:

c) Usuarios con diferentes grados de responsabilidad en función de su actividad y rango.

4. ¿Cuántos portafirmas puede tener una autoridad?

d) Uno o varios portafirmas de salida.

c) Uno de salida y uno de entrada.

5. Las células pueden ser de diferentes tipo:

B. OAM (órgano auxiliar de mando).

6. Entre quién se produce el envio oficial:

b) Entre usuarios registradores.

d) Entre los responsables de cada célula.

7. Sobre la visibilidad:

a) Es la posibilidad que tiene un usuario para acceder a un documento de SIMENDEF.

b) Contesta a la pregunta ¿qué puede ver un usuario en SIMENDEF?

c) Ligado a la visibilidad están los permisos de un usuario.

8. ¿Qué requisitos para trabajar con portafirmas electrónico necesitamos?

a) Preparar un oficio o un documento de firma.

b) Disponer de un certificado digital de la tarjeta temd o fnmt

c) Tener el perfil de firmante de algún documento, bien por ser autoridad u OAM con firma

9. ¿Qué contextos puede tener el procedimiento de comunicación oficial del ministerio de defensa a través de SIMENDEF?

c) Con destino a terceros (fuera del ministerio de defensa).

11. ¿Quién puede acceder al portafirmas?

b) Los componentes de la célula OAM.

13. ¿Qué tipos de registradores existen?

a) Principales, de apoyo y pertenecientes a un registro general.

b) Principales, de apoyo y pertenecientes a un ámbito general.

c) Principales, pertenecientes a una subdirección, de apoyo.

d) De apoyo, de registro general, de ámbito general.

14. La firma electrónica proporciona:

a) Integridad y garantía de no repudio.

SIMENDEF

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1.En SIMENDEF las búsquedas de Mensajería permiten:

a) En SIMENDEF todo oficio (sin sus anexos) una vez registrados son almacenados en el Gestor Documental de SIMENDEF, el cual garantiza la custodia de la Información.

b) En SIMENDEF todo oficio (y sus anexos) una vez registrados son almacenados en el Gestor Documental de SIMENDEF, el cual garantiza la custodia de la información.

c) Los criterios de búsqueda pueden ser guardados y ejecutadas cuando se necesiten.

d) Las respuestas b y c son correctas.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

8.SIMENDEF, dentro del proceso de distribución interna, asigna automáticamente visibilidad sobre un oficio al emisor, al receptor y al responsable de célula de éste. ¿Es correcta la siguiente afirmación?

a) Verdadero.

b) Falso.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

7.Además de la barra de búsqueda existen unas bandejas específicas en las que poder realizar búsquedas de documentos desde el Panel de Navegación en el apartado “Consultas Buscador”.

a) Verdadero.

b) Falso.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

6.El envío oficial se produce entre autoridades del sistema y la distribución se realiza a usuarios o células (de forma completa o sólo a los responsables de las mismas)

a) Falso.

b) Verdadero.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

5.Los perfiles de usuario existentes en SIMENDEF son:

a) Usuario Básico, Órgano Auxiliar del Mando, Autoridad, Registrador y Administradores Locales.

b) Usuario Básico, Autoridad, Registrador.

c) Usuario Básico, Órgano Auxiliar del Mando, Autoridad, Registrador y Administrador del Sistema.

d) Usuario Básico y Órgano Auxiliar del Mando. Alta por el Administrador Local en la base de datos de configuración del usuario en el ámbito correspondiente.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

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4.Un usuario puede pertenecer a una o varias células. Los oficios que aparecen en la bandeja celular son:

a) Oficios (de entrada o salida) distribuidos mediante la opción “a toda la célula” de la que el usuario es componente.

b) Todas son correctas.

c) Oficios (de entrada o salida) distribuidos mediante la opción “a responsables de la célula” si el usuario es responsable de la misma.

d) Oficios distribuidos desde la bandeja celular por cualquier componente de la misma.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

45 sec • 1 pt

2.Se pueden realizar nuevas búsquedas utilizando criterios simples o avanzados que implican el uso de condicionantes.

a) Verdadero.

b) Falso.

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SIMENDEF

1.En SIMENDEF las búsquedas de Mensajería permiten:

8.SIMENDEF, dentro del proceso de distribución interna, asigna automáticamente visibilidad sobre un oficio al emisor, al receptor y al responsable de célula de éste. ¿Es correcta la siguiente afirmación?

7.Además de la barra de búsqueda existen unas bandejas específicas en las que poder realizar búsquedas de documentos desde el Panel de Navegación en el apartado “Consultas Buscador”.

6.El envío oficial se produce entre autoridades del sistema y la distribución se realiza a usuarios o células (de forma completa o sólo a los responsables de las mismas)

5.Los perfiles de usuario existentes en SIMENDEF son:

4.Un usuario puede pertenecer a una o varias células. Los oficios que aparecen en la bandeja celular son:

2.Se pueden realizar nuevas búsquedas utilizando criterios simples o avanzados que implican el uso de condicionantes.

3.La información contenida en los anexos no se almacena junto con los oficios, se almacena en una base de datos documental.

9.¿Un usuario SIMENDEF puede tener más de un perfil de configuración dentro de su ámbito organizativo?

10.Los Administradores Locales son los responsables, entre otras cosas, de dar de alta a los usuarios en la base de datos de Configuración, en las células que les corresponde según su puesto en la UCO de pertenencia, imprescindible para el trabajo en el Sistema.

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