Penyimpanan dan Penyusutan Arsip

Tujuan dari pemberkasan arsip adalah sebagai berikut, kecuali

• Penemuan kembali dengan cepat, tepat, lengkap, dan aman

• Efisiensi pengguaan ruang dan peralatan

• Membuat nyaman ruangan arsip

• Mempermudah penyusutan

Pencipta arsip dapat menutup akses atas arsip jika

• menghambat proses penegakan hukum

• membahayakan pertahanan dan keamanan negara

• mengungkapkan rahasia atau data pribadi

• mengungkapkan kekayaan alam Indonesia yang masuk dalam kategori dilindungi kerahasiaannya

• Arsip harus dapat diakses atas alasan apapun. Tidak boleh ditutupi.

Pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan, hal tersebut merupakan pengertian dari.........

• Arsip

• Dokumentasi

• Warkat

• Dokumen

• Kearsipan

Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama ... .

• Guide

• Cardex

• Kartu indeks

• Filing cabinet

• Hanging folder

Arsip-arsip aparatur negara yang berada dalam lingkungan lembaga negara dan badan pemerintahan secara fungsional masih aktual berlaku disebut.....

• Statis

• Aktif

• Inaktif

• Dinamis

Yang tidak termasuk syarat arsip adalah ...

• Merupakan kumpulan warkat

• Mempunyai nilai guna

• Disimpan menurut sistem tertentu

• Apabila diperlukan, sulit ditemukan secara cepat dan tepat

Arsip yang bernilai guna administrasi, hukum, keuangan, sejarah dll sebagainya. Ini jenis arsip menurut...

• Subjek atau isi

• Fungsinya

• Sifat kepentingannya

• Nilai gunanya

• Bentuk dan wujudnya

Berikut yang bukan merupakan salah satu manfaat dari keberadaan sistem penyimpanan arsip adalah ...

• Arsip tertata dengan rapi

• Pencurian arsip tidak bisa dilakukan

• Arsip tidak mudah hilang

• Mudah dalam melakukan penyusutan

• Mudah dalam mencari bila sewaktu-waktu diperlukan

Yang bukan merupakan siklus hidup arsip yaitu

• Penciptaan arsip

• Penggunaan arsip

• Pemeliharaan arsip

• Penataan Arsip

Pernyataan yang sesuai mengenai surat masuk adalah..........

• surat yang hanya dapat ditengani dengan pola sentralisasi

• Surat masuk hanya dapat ditangani dengan dengan sistem buku agenda

• Surat masuk dapat ditandatangani dengan pola sentralisasi dan desentralisasi

• Surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh perseorangan

• Surat mausk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh organisasi tertentu