DAB 4323- Pengurusan Sistem Maklumat Sumber Ladang Ternakan

Rekod adalah..................

• Maklumat yang dirakam dalam bentuk fizikal

• Maklumat yang dirakam dalam bentuk sistem komputer

• Maklumat yang dirakam dalam apa jua bentuk

• Maklumat yang tidak dirakam dalam apa jua bentuk

Pengurusan rekod didefinisikan sebagai..................

• proses mengenal pasti, klasifikasi, pemeliharaan, dan pemansuhan rekod.

• proses mengenal pasti, pemeliharaan, dan pemansuhan rekod.

• proses mengenal pasti, klasifikasi dan pemeliharaan

• proses mengenal pasti, klasifikasi, dan pemansuhan rekod.

Tiga tujuan maklumat pengurusan maklumat adalah........

• mudah & tersusun

• kurang padat & kos

• struktur & produktiviti

• cantik & kemas

Antara matlamat pengurusan maklumat adalah........

(jawapan lebih dari satu)

• Untuk mendapatkan gaji dari majikan

• Untuk mendapatkan pujian majikan

• Untuk menyediakan maklumat dan rekod yang tepat

• Untuk memastikan rekod disediakan pada individu yang tepat

Bagaimana pengurusan maklumat?

(jawapan lebih dari satu)

• Harus   dikenalpasti status semakan, dan boleh dibaca.

• Harus  diperiksa,  dikemaskini,  dikenalpasti status semakan, dalam keadaan baik dan boleh dibaca.

• Tidak perlu diidentifikasi dengan jelas jika disimpan untuk mengelakkan penggunaan tidak sengaja

• Jika berasal dari pihak luar organisasi , dokumen itu perlu dikenal pasti terlebih dahulu

Secara umumnya, maklumat dapat dikelaskan kepada dua, iaitu.............

• Maklumat terbuka

• Bebas

• Sulit

• Terhad

Empat jenis maklumat pula adalah seperti..........

• Maklumat pengurusan

• Maklumat peribadi

• Maklumat ternakan

• Maklumat pengeluaran  

• Maklumat am

Berikan satu perbezaan antara Rekod Dan Dokumen

Tanggungjawab Mengendali Maklumat seperti..........

(jawapan lebih dari satu)

• Memastikan hanya yang berkenaan sahaja mendapat akses kepada maklumat yang sulit

• Memastikan maklumat-maklumat tersebut disebarkan kepada umum

• Memastikan kakitangan yang sepatutnya mendapat maklumat tersebut

• Maklumat yang sedang dikendalikannya, sama ada maklumat sulit atau terbuka.

Dua penyimpanan maklumat.........

• Penulisan

• Pemfailan

• Pembukuan

• Penyimpanan