Архивное дело 5

ДОКУМЕНТЫ, являющиеся входящими

• относятся к архивному фонду того фондообразователя, который их получил

• относятся к архивному фонду фондообразователя, который является их создателем

• относятся к архивному фонду фондообразователя, в котором они созданы.

ДОКУМЕНТЫ, являющиеся исходящими копиями (отпусками)

• относятся к архивному фонду того фондообразователя, который их получил

• относятся к архивному фонду фондообразователя, который является их создателем

• относятся к архивному фонду фондообразователя, в котором они созданы.

ДОКУМЕНТЫ внутреннего обращения

• относятся к архивному фонду того фондообразователя, который их получил

• относятся к архивному фонду фондообразователя, который является их создателем

• относятся к архивному фонду фондообразователя, в котором они созданы

Как можно расположить в таком архивохранилище стеллажи и шкафы открытого типа?

Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи устанавливаются с соблюдением следующих нормативов:

в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы:

• помещения архива

• стеллажи, шкафы

• сейфы

• полки

в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) должны быть пронумерованы:

• стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение

• полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо

• полки стеллажей, шкафов и сейфов - снизу вверх, справа налево

• стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно справа налево от входа в помещение

Право на доступ в архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) имеют:

• руководитель архива и его заместитель, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности

• работники данного архивохранилища

• другие работники архива в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего

• посетители, пользователи архивных документов

Оснащению средствами охранной сигнализации подлежат помещения архива, в которых:

• постоянно или временно хранятся архивные документы

• установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива

• устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива при отсутствии круглосуточного поста охраны, а также на аварийные и запасные выходы

• расположен кабинет руководителя архива

Ежедневному опечатыванию по окончанию рабочего дня подлежат:

• все помещения архива

• все шкафы и сейфы

• помещения архива при определенных условиях

• шкафы и сейфы в неопечатываемых помещениях