E-management Outils Collab

Qu’est-ce qu’un outil de travail collaboratif en ligne ?

Answer explanation

Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise.

Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches :

• Organisation et suivi d'un planning (agenda partagé)

• Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel)

• Création de formulaires (enquêtes, études de marché)

• Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers word, pdf)

Pourquoi utiliser des outils collaboratifs en ligne ?

Answer explanation

Les avantages pour l'entreprise sont multiples :

• Les fichiers en ligne (agenda, documents Word, Excel) sont consultables etm odifiables à distance à tout moment, sur tous types d'appareils (ordinateur,smartphone, tablette).

• Plusieurs utilisateurs peuvent mettre à jour le même fichier simultanément

• Les documents en ligne sont synchronisables : les modifications apportées à un document depuis n'importe quel appareil sont prises en compte en temps réel

Sur les sites internet de travail collaboratif, vous choisissez les utilisateurs qui ont accès aux fichiers partagés

• Vrai

• Faux

Plusieurs outils en ligne permettent de tenir facilement un agenda collaboratif. Ils présentent des fonctions similaires, et s'adaptent aux besoins d'organisation d'une petite entreprise. Quels sont les agenda collaboratifs que vous connaissez?

Quels sont les outils collaboratifs de Google en ligne?

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Google Drive

Les Google Docs (Doc, Sheet, ppt)

Quels sont les outils de productivité en ligne de Microsoft que vous connaissez?

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SkyDrive : stocker et partager des documents en ligne

Office Web Apps : collaborer en ligne sur des documents Word, Excel et PowerPoint

Microsoft Office 365:

Les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access,Publisher et Lync.• Les Office Web Apps• Exchange Online (messagerie d'entreprise)• Lync Online (visioconférence HD)• SharePoint Online