Курс по делопроизводству

Делопроизводство – это:

• процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации

• деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов

• непосредственное создание официальных документов на предприятии

Какие реквизиты относятся к обязательным, придающим юридическую силу?

• Гриф утверждения

• Отметка об исполнителе

• Подпись

• Печать

Распоряжение издается:

• единолично

• коллегиально

• в условиях ведомственного регулирования

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

• Констатирующая

• Вводная

• Распорядительная

Когда документ является исполненным?

• Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена

• Как только документу присвоен регистрационный номер

• Когда документ получен конечным адресатом

Текст приказа делится на две части 

• начальную и заключительную, содержащую выводы

• вводную и констатирующую, содержащую выводы

• вводную и основную

Виза юриста на приказе:

• означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону

• это обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

Регистрационный номер документа – это 

• отметка для автоматического поиска документа (может включать имя диска, директории и файла, содержащего данный документ)

• дата его подписания или утверждения

• условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Докладная (служебная) записка – это 

• документ, подтверждающий факты, события, действия

• предложение фирме или конкретному заключить деловое соглашение

• документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащей выводы и предложения составителя

Гарантийное письмо:

• подтверждает факт отправки адресату каких-либо документов или других материальных ценностей

• подтверждает определенные обязательства, обещания организации

• содержит ответ на письмо-просьбу