Arhiivihaldus BT

Kes või mis on arhivaar?

• Arhiiviväärtuslikuks hinnatud dokument.

• Spetsialist, kes tegeleb asutuses arhiivimaterjalide kogumise, säilitamise, korrastamise ja kasutamisega.

• Dokument, mis on osa rahvuslikust kultuuripärandist ning mida säilitatakse püsivalt ehk alaliselt ja mida ei tohi hävitada.

Kes või mis on arhivaal?

• Spetsialist, kes tegeleb asutuses arhiivihalduslike tegevustega.

• Arhiiviväärtuslik dokument, mis on osa rahvuslikust kultuuripärandist ning mida säilitatakse püsivalt ehk alaliselt.

• Spetsialist, kes töötab Rahvusarhiivis ja haldab sealseid arhivaale.

Arhiiv on ................... või isiku dokumentide terviklik kogum ja arhivaalide kogumise, säilitamise, korrastamise ja kasutamisega tegelev arhiiviasutus.

Kuidas nimetatakse arhiivi, mis on Haridus- ja Teadusministeeriumi haldusalas olev valitsusasutus ning mis tegeleb arhivaalide kogumise, säilitamise, korrastamise ja kasutamisega.

Selgita, mis asi on arhiiviväärtuslik dokument?

Kes või mis on avalikke ülesandeid täitvad asutused või isikud, kelle tegevuse käigus võib tekkida arhivaale (arhiiviväärtusega dokumente).

• Arhiivimoodustajad

• Arhiiviskeemid

• Arhivaalid

Nimeta kaks õigusakti, mis reguleerivad arhiivihaldust?

Arhiivitöö korraldus peab tagama dokumentide: 

• Kiiresti leitavuse ja kasutuse.

• Säilitustähtaja möödumisel nõuetekohase hävitamise või üle andmise Rahvusarhiivi.

• Mõlemad variandid.

Dokumendi- ja arhiivihalduse reguleerimise aluseks organisatsioonis on enamasti .................., sest selle eesmärk on tagada, et organisatsioonide asjaajamine oleks korrektne, läbipaistev ja seaduslik.

• Dokumentide loetelu

• Arhiiviskeem

• Asjaajamiskord

Mis asi on dokumentide säilitustähtaeg?

• Aeg, mille jooksul peab dokumente hoidma asutuse arhiivis.

• Aeg, mille jooksul dokumente tuleb säilitada.

• Aeg, mis pannakse dokumendile selle tekkimisel.