Konsep Manajemen

Pendapat bahwa manajemen adalah seni mencakup kemampuan untuk membuat keputusan yang tepat dalam situasi yang kompleks. Pandangan ini sejalan dengan konsep manajemen sebagai seni menurut Mary Parker Follett. Apa yang dimaksud dengan manajemen sebagai seni menurut pandangan ini?

• Manajemen suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis memahami mengapa dan bagaimana manusia untuk bekerja sama

• Manajemen merupakan seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

• Manajemen melibatkan koordinasi dan pengelolaan sumber daya organisasi

• Manajemen mengikuti prinsip-prinsip ilmiah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas organisasi

• Manajemen adalah kemampuan untuk merancang dan mengontrol kegiatan organisasi

Seorang manajer produksi memutuskan untuk memperkenalkan mesin baru dalam garis produksinya untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Mesin baru ini dapat meningkatkan output produksi tetapi memerlukan investasi yang signifikan. Faktor mana dari unsur-unsur manajemen yang harus dipertimbangkan dalam keputusan ini?

• Man (Manusia)

• Money (Uang)

• Material (Bahan)

• Machine (Mesin)

• Method (Metode)

Tingkatan manajemen terdiri dari tiga tingkatan yaitu top-level management, middle-level management, dan first-line management. Setiap tingkatannya memiliki fungsi dan tugas yang berbeda. Mana yang merupakan contoh dari top-level management berikut ini?

• Ibu Monica bekerja di PT Pertamina dan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasi harian di lapangan dan mengelola kinerja karyawan.

• Pak Agus bekerja di PT Yamaha Indonesia yang bertanggung jawab untuk mengawasi proses produksi sehari-hari dan memastikan kualitas produk yang dihasilkan.

• Bapak Rudi bekerja di PT Astra International dan memiliki tugas untuk merencanakan strategi jangka panjang dan mengambil keputusan penting untuk keberhasilan bisnis.

• Bu Dina bekerja di PT Unilever Indonesia dan bertanggung jawab untuk mengelola proyek-proyek baru serta bekerja sama dengan departemen lain untuk mencapai tujuan perusahaan.

• Pak Faisal bekerja di PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia dan bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan sehari-hari kegiatan produksi dan memastikan efisiensi produksi yang optimal.

1. Menjalin hubungan dengan investor dan pelanggan.

2. Menyusun jadwal kerja dan mengalokasikan tugas kepada pegawai.

3. Menentukan arah pengembangan produk atau layanan perusahaan.

4. Mengalokasikan sumber daya secara efisien untuk mencapai tujuan perusahaan.

5. Menerjemahkan kebijakan dan strategi bisnis yang telah disusun oleh perusahaan.

Manakah dari tugas manajer di atas yang termasuk tugas manajer tingkat menengah?

• 1 dan 2

• 2 dan 3

• 3 dan 4

• 4 dan 5

• 5 dan 1

PT Indosenin didirikan pada tahun 2015 dengan produksi berupa ban sepeda motor. Dalam mengerjakan tugasnya, perusahaan mengelompokkan karyawan berdasarkan keahliannya sehingga terdapat spesialisasi pekerjaan dan pembagian kerja yang jelas. Namun, dengan kebijakan tersebut, koordinasi secara menyeluruh menjadi sulit dilaksanakan, dan keterampilan karyawan hanya terbatas pada satu bidang saja. Berdasarkan ilustrasi tersebut, jenis struktur organisasi yang digunakan PT Indosenin adalah...

• Garis/ lini

• Fungsional

• Divisional

• Lini dan staf

• Matriks

Dalam rangka menyambut HUT sekolah, pengurus OSIS mengadakan lomba cermat. Maka hal itu mereka membuat proposal kegiatan yang berisi perencanaan yang akan dilaksanakan. Dalam hal ini pengurus OSIS menerapkan fungsi manajemen....

• Pengorganisasian

• Penggerakan

• Pengawasan

• Perencanaan

• Controlling

Guna memperlancar kegiatan manajemen, suatu perusahaan melakukan pembagian tugas ke dalam beberapa spesialisasi bidang khusus sehingga membuat tingkat akurasi yang dijalankan menjadi lebih tinggi. Hal ini juga dapat meningkatkan produktivitas. Prinsip manajemen yang sesuai dengan hal ini adalah...

• Discipline

• Unity of command

• Centralization

• Jiwa kesatuan

• Division of work

Dalam suatu organisasi, terdapat berbagai aktivitas pekerjaan yang dibagi ke dalam bentuk pembagian kerja. Yang termasuk ke dalam bidang manajemen pemasaran adalah:

• Mengatur secara maksimal faktor-faktor produksi agar menciptakan atau menambah guna suatu barang

• Mengadakan perencanaan, pengadaan, kompensasi, pemilihan dan pengembangan sumber daya manusia

• Membuat desain promosi semenarik mungkin untuk menarik pelanggan

• Mengelola data perkantoran dengan rapi dan teratur

• Mengatur keuangan yang berkaitan dengan sumber pemasukan dan pengeluaran

Menurut george R. Terry terdapat 4 fungsi manajemen yaitu..

• planning, organizing, actuating, controlling

• to plan, to organize, to coordination, to control

• planning, organizing, staffing, directing

• planning, organizing, reporting, budgetting

• Planning, staffing, directing, controlling

Seorang manajer produksi ingin meningkatkan efisiensi memproduksi sebuah produk. Manajer tersebut meminta laporan dari staf produksi untuk mengetahui alasan kenapa lini produksi tersebut tidak mencapai target produksi. Setelah menerima laporan tersebut, manajer tersebut menganalisis data dan menemukan bahwa masalah terletak pada waktu pengiriman bahan baku yang terlalu lambat. Manajer tersebut kemudian membuat rencana untuk meningkatkan waktu pengiriman bahan baku agar lini produksi dapat mencapai target produksi yang ditetapkan. Fungsi manajemen yang digunakan oleh manajer produksi dalam situasi ini adalah...

• Perencanaan

• Pengorganisasian

• Pengarahan

• Pengawasan

• Pengendalian