Chương 2: Công tác lưu trữ

Câu 1. Điền từ còn thiếu vào chỗ trống:

“Công tác lưu trữ là một … hoạt động bao gồm tất cả các vấn đề liên quan đến lý luận, thực tiễn và pháp chế nhằm tổ chức khoa học, bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ”

• A. Phòng

• B. Cơ quan

• C. Tổng cục

• D. Ngành

Câu 2. Công tác lưu trữ có mấy nhiệm vụ?

• A. 1
• B. 2
• C. 3
• D. 4

Câu 3: Đâu là nội dung của công tác lưu trữ?

• A. Ban hành văn bản về công tác lưu trữ
• B. Thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ
• C. Quản lý tài liệu lưu trữ và hệ thống lưu trữ
• D. Tất cả đáp án trên đều đúng

Câu 4: Lưu trữ cơ quan là gì?

• A. Là tổ chức thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức.
• B. Là cơ quan lưu trữ thực hiện hoạt động lưu trữ đối với tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn
• C. Là bộ phận tiếp nhận và quản lý văn bản đi – đến của cơ quan
• D. Là bộ phận chuyên làm công việc lễ tân, thư ký của cơ quan.

Câu 5. Công tác lưu trữ bao gồm mấy nghiệp vụ?

• A. 4
• B. 5
• C. 6
• D. 7

Câu 6. Theo Luật Lưu trữ 2011, Phông Lưu trữ là gì?

• A. Là một số tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân.
• B. Là toàn bộ tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức hoặc của cá nhân.
• C. Là toàn bộ tài liệu lưu trữ của nước Việt Nam, không phụ thuộc vào thời gian hình thành, nơi bảo quản, chế độ chính trị - xã hội, kỹ thuật ghi tin và vật mang tin.
• D. Là toàn bộ hồ sơ lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp

Câu 7: Công tác lưu trữ bao gồm mấy tính chất?

• A. 3
• B. 4
• C. 5
• D. 6

Câu 8. “Tài liệu lưu trữ được sử dụng cho các mục đích đảm bảo an ninh, chính trị, lãnh thổ quốc gia, thiết lập quan hệ ngoại giao và phát triển đất nước” là biểu hiện của tính chất nào trong công tác lưu trữ?

• A. Tính cơ mật
• B. Tính chính trị
• C. Tính khoa học
• D. Tính phục vụ

Câu 9. Trong phạm vi một cơ quan, đối tượng nào sau đây có trách nhiệm ban hành văn bản về công tác lưu trữ?

• A. Người đứng đầu cơ quan
• B. Lãnh đạo cấp trung gian
• C. Người làm lưu trữ
• D. Người làm văn thư

Câu 10. Cơ quan nào thống nhất quản lý nhà nước về lưu trữ?

• A. Các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia
• B. Bộ Nội vụ
• C. Chính phủ
• D. Quốc hội