UKMT Operasional Bagian 6

Pada proses penerimaan barang tarikan, tanggung jawab dan kontrol dari BOH adalah memeriksa kelengkapan dokumen barang tarikan dan kelengkapan unit tarikan yang dibandingkan dengan BASTK.

• Benar

• Salah

RAL, BASTK, Gesekan Noka Nosin, STNK (jika ada), Surat Konfirmasi Pelunasan, Foto unit semua sisi merupakan Dokumen Kelengkapan Barang Tarikan yang wajib ada pada setiap unit tarikan.

• Benar

• Salah

Untuk memastikan jumlah unit yang ada sesuai dengan jumlah unit (status repo/inv) di sistem dan memastikan kelengkapan aksesoris yang ada di unit sama dengan saat pertama kali ditarik, maka PIC collection melakukan opname setiap akhir bulan dan dilaporkan pada BOH.

• Benar

• Salah

Foto Unit semua sisi (ditambah foto dashboard dan aksesoris tambahan khusus mobil) merupakan salah satu dokumen wajib pada Kelengkapan Dokumen Unit Tarikan yang dibuat oleh Admin Bartar saat serah terima unit dengan konsumen.

• Benar

• Salah

Form Appraisal dibuat oleh Admin Collection melalui sistem Onegate.  Apabila dalam satu Cabang tidak terdapat Admin Coll maka prosespembuatan dan pengajuan form appraisal dilakukan oleh BOH.

• Benar

• Salah

Proses Asset Appraisal dan selling di sistem diajukan setelah memo PEHJM disetujui. Apabila PEHJM diajukan secara paket maka proses Asset Appraisal dan selling disistem diajukan secara satu per satu per unit atas pengajuan bidder dengan harga tertinggi.

• Benar

• Salah

Untuk proses penjualan melalui badan lelang, yang menentukan PHJM adalah AMU Head Office. BOH menerima info data yang masuk balai lelang, validasi pembayaran jika terjual , input appraisal dan inventory selling sekaligus mempersiapkan dokumen yang akan diberikan pada saat serah terima unit dan menginfokan kepada AMU HO serah terima sudah selesai.

• Benar

• Salah

Alur dan tanggung jawab kontrol oleh kasir di cabang  atas proses penjualan dan pengeluaran barang tarikan adalah melakukan pembayaran atas barang tarikan yang akan dibeli Bidder.

• Benar

• Salah

Proses pengambilan BPKB dan Unit tidak dapat dikuasakan kepada pihak ketiga, penyimpangan atas hal ini wajib diketahui oleh Area Manager berdasarkan justifikasi BM dan Collection cabang.

• Benar

• Salah

Proses pengeluaran unit barang tarikan atau BPKB wajib dilakukan setelah proses pembayaran diterima dan dilakukan di kantor cabang SMART yang diserahkan oleh Admin Barang Tarikan kepada Bidder.

• Benar

• Salah