E3 GYC Operatividad de eventos

Es una de las partes más importantes, puesto que se va a ejecutar todo lo que con anterioridad fue planeado, y que pone de manifiesto toda la preparación realizada antes del evento

• Post evento

• Operatividad de un evento

• Proveedores

• Oficina de Convenciones

Tiene un objetivo fundamental y es controlar y dirigir con eficiencia todos los componentes, de manera que se cumplan los objetivos principales y se cubran las necesidades. Es una pieza imprescindible a la hora de planificar un evento.

• Logística

• Operacionales

• Tácticas

• Estratégicas

Es la columna vertebral del evento, en él se encuentran inmersas todas las actividades que se deben realizar para que el evento sea funcional y se lleve a cabo

• Evaluación de resultados

• Programa general

• Montaje

• Programa técnico

Consiste en ir marcando la pauta con participantes y público presentes, compartiendo las distintas actividades planificadas, respetando los tiempos estipulados en cada rutina

• Evaluación de resultados

• Ejecución del evento

• Post evento

• Programa general

Estableciendo el grado de cumplimiento de las actividades planteadas, y lo eficiente del evento, es importante medir también su rentabilidad

• Post evento

• Proveedores

• Evaluación de resultados

• Programa general

Descripción de las actividades que se realizarán durante el evento, cada una de ellas con su horario específico.Este documento se les proporciona a los participantes justo al iniciar el evento.

• Planificación

• Producción

• Programa General

• Programa Técnico

En esta parte de la logística se recopila la información de toda la operación realizada antes, durante, y después del evento para su evaluación.

• Desmontaje

• Evaluación de resultados

• Post Evento

• Producción

Son las personas o empresas que van a brindar los servicios o productos que se decida contratar para cumplir con las necesidades del cliente en la realización del evento

• Proveedores

• Clientes

• Tarifas

• Organizadores de eventos

Acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general.

• Evento

• Proveedores

• Tarifas

• Público

Son muy variadas, puesto que dependen de varios factores, como lo son: tipo de evento, la temporada, la cantidad de equipo solicitado, ubicación y duración del evento, entre otros

• Contrato proveedores

• Socioeducativas

• Tarifas

• Exposiciones