Project Management Quiz

Dalam tahap project definition, project scope harus disusun dan disepakati bersama antara 2 pihak penting, yaitu :

• Tim pengembang dan anak buahnya

• project manager dan konsumen

• project manager dan asistennya

• pekerja proyek dan atasan

Di bawah ini yang termasuk proyek adalah :

• seorang sekretaris mengelola urusan administrasi keuangan serta rencana penyusunan laporan

• seorang customer service diminta untuk merancang sebuah aplikasi untuk menjawab pertanyaan pelanggan secara otomatis dan mempercepat proses komplain

• seorang customer service setiap hari menerima pertanyaan dan keluhan dari pelanggan

• seorang karyawan penjualan menawarkan produknya kepada pelanggan

Di bawah ini adalah beberapa hal yang dihasilkan dalam sebuah penutupan proyek yang efektif, kecuali :

• performance evaluation

• wrap up

• performance appraisal

• restropectives

pada prinsipnya, tahap .... ini adalah tahap kelahiran sebuah proyek.

• Defining

• planning

• executing

• closure

Setelah project charter ditentukan dan disepakati, langkah selanjutnya adalah :

• Breakdown elemen-elemen kerja yang hasilnya lebih kecil dan spesifik

• menjalankan eksekusi proyek

• melakukan pengawasan terhadap jalannya proyek

• merumuskan tujuan proyek

Berikut karakteristik proyek menurut Larson & Grey, kecuali :

• Biasanya melibatkan beberapa departemen lain

• Mempunyai ciri khas yang unik, melakukan sesuatu yang belum pernah dilakukan sebelumnya

• dijalankan rutin setiap hari dan dilaporkan kepada atasan

• memiliki waktu berlaku (awal dan akhir) tertentu

Dalam merayakan kesuksesan, perlu adanya reflect and recharge. yang dilakukan pada reflect and recharge adalah :

• memberikan penghargaan dan terima kasih atas kontribusi yang diberikan setiap anggota tim

• merefleksikan apa yang sudah baik dilakukan, apa yang perlu ditingkatkan, sehingga memiliki energi untuk memulai kembali aktivitas dan proyek lainnya

• meningkatkan motivasi tim dengan merenungkan apa yang telah dilakukan project manager selama proyek berjalan

• membangun kepercayaan dan meningkatkan kerja sama dengan memberikan reward yang bernilai tinggi

Ada 4 tahapan dalam sebuah proyek, yaitu :

• Planning, Defining, executing, dan closure

• Defining, Planning, Executing, dan closure

• Defining, Organizing, Planning, dan Colaborating

• Planning, Executing, Controlling, dan Closure

Project network diagram akan menjadi sangat rumit ketika :

• project tersebut kekurangan sumber daya manusia untuk pengerjaannya

• project yang anda jalankan kompleks dan melibatkan banyak aktivitas

• project yang anda jalankan menggunakan banyak dana anggaran

• project tersebut memiliki waktu yang sangat singkat

Berikut ini istilah-istilah yang juga sering digunakan untuk menyebut Project Charter, KECUALI :

• scope statements

• statements of work

• project scope

• project planning