มี ๔ พยางค์

หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี

มี ๒ ประเภท

แตกต่างกันที่การใช้คำเต็มกับใช้คำย่อ

ส่วนสุดท้ายของหนังสือภายนอก

ใส่ชื่อส่วนราชการ

ระบุเบอร์โทรศัพท์

• ส่วนราชการเจ้าของหนังสือ

• ส่วนราชการเจ้าของเรื่อง

• การรับรองสำเนา

• สำเนาถูกต้อง

มี ๒ พยางค์

อยู่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษส่วนบน

มี ๒ ขนาด

หนังสือภายนอกใช้ขนาด สูง ๓ ซม. กว้าง ๒.๗ ซม.

มี ๓ พยางค์

ขอแสดงความนับถือ

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

ควรมิควรแล้วแต่จะกรุณา

ชั้นความลับ

อยู่บนที่หนังสือ

พิมพ์ด้วยตัวอักษรสีแดง

ไม่จำเป็นต้องมีในหนังสือทุกฉบับ

• ✔️ TRUE

• ❌ FALSE

มี ๔ พยางค์

เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก

ใช้รูปแบบกระดาษบันทึกข้อความ

มีคำขึ้นต้น ไม่มีคำลงท้าย

มี ๒ พยางค์

อยู่บริเวณมุมบนด้านซ้ายของกระดาษ

สูง ๑.๕ ซม. กว้าง ๑.๓๘ ซม.

บรรทัดเดียวกับคำว่า บันทึกข้อความ

มี ๓ พยางค์

รหัสพยัญชนะประจำส่วนราชการ

เครื่องหมาย (/)

เลขทะเบียนหนังสือส่ง

ชื่อเรื่อง

สรุปจากเนื้อหา

เขียนให้ได้ใจความสำคัญ สั้นที่สุด

อยู่ใต้บรรทัด ที่ และวันที่

• ✔️ TRUE

• ❌ FALSE

ใส่ชื่อหนังสือ เอกสาร หรือบรรณาสาร

ระบุจำนวน

(ถ้ามี)

• ชื่อเรื่อง

• อ้างถึง

• สิ่งที่ส่งมาด้วย

• เนื้อหาข้อความ