ใบ้คำหรรษา

มี ๔ พยางค์

หนังสือราชการที่เป็นแบบพิธี

มี ๒ ประเภท

แตกต่างกันที่การใช้คำเต็มกับใช้คำย่อ

(a)  

ส่วนสุดท้ายของหนังสือภายนอก

ใส่ชื่อส่วนราชการ

ระบุเบอร์โทรศัพท์

มี ๒ พยางค์

อยู่บริเวณกึ่งกลางหน้ากระดาษส่วนบน

มี ๒ ขนาด

หนังสือภายนอกใช้ขนาด สูง ๓ ซม. กว้าง ๒.๗ ซม.

(a)  

มี ๓ พยางค์

ขอแสดงความนับถือ

ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

ควรมิควรแล้วแต่จะกรุณา

(a)  

ชั้นความลับ

อยู่บนที่หนังสือ

พิมพ์ด้วยตัวอักษรสีแดง

ไม่จำเป็นต้องมีในหนังสือทุกฉบับ

มี ๔ พยางค์

เป็นแบบพิธีน้อยกว่าหนังสือภายนอก

ใช้รูปแบบกระดาษบันทึกข้อความ

มีคำขึ้นต้น ไม่มีคำลงท้าย

(a)  

มี ๒ พยางค์

อยู่บริเวณมุมบนด้านซ้ายของกระดาษ

สูง ๑.๕ ซม. กว้าง ๑.๓๘ ซม.

บรรทัดเดียวกับคำว่า บันทึกข้อความ

(a)  

มี ๓ พยางค์

รหัสพยัญชนะประจำส่วนราชการ

เครื่องหมาย (/)

เลขทะเบียนหนังสือส่ง

(a)  

ชื่อเรื่อง

สรุปจากเนื้อหา

เขียนให้ได้ใจความสำคัญ สั้นที่สุด

อยู่ใต้บรรทัด ที่ และวันที่

ใส่ชื่อหนังสือ เอกสาร หรือบรรณาสาร

ระบุจำนวน

(ถ้ามี)