1.     Apakah maksud perolehan?

• Belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku.

• Suatu perbuatan mendapatkan atau membeli barangan dan perkhidmatan.

• Kontrak yang diuruskan oleh Perbendaharaan kerana pembelian secara banyak mendapat harga murah.

• Kajian pasaran yang berpatutan dibuat supaya barang yang akan dibeli itu adalah yang paling sesuai dan menguntungkan.

2.    Mana antara berikut bukan kenyataan mengenai kaedah perolehan melalui Panjar Wang Runcit?

• Wang yang telah dibelanjakan akan digantikan semula untuk menjadi seperti jumlah asal.

• Belian yang nilainya kurang dari RM 20,000.00.

• Belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku yang nilainya kecil  di antara RM100.00 hingga RM200.00.

• Kerani kewangan akan mengeluarkan sejumlah wang daripada bank.

3.    Encik Ahmad ingin mendapatkan senarai harga alat tulis daripada Syarikat Mesra untuk kegunaan pekerja-pekerja beliau. Tentukan dokumen perniagaan yang perlu disediakan oleh Encik Ahmad sebelum mendapat senarai harga tersebut.

• Invois

• Pesanan belian

• Sebut harga

• Surat tanya

4.    Nyatakan tiga kaedah perolehan yang BETUL.

 

            i.        Kontrak Pusat

          ii.        Melalui Tender

         iii.        Pembelian Terus

         iv.        Melalui Perkhidmatan

• I,II dan IV

• I,II,dan IV

• i, iii dan iv

• ii, iii dan iv

5.    Mengapakah kebanyakan syarikat memohon sebut harga barangan daripada tiga(3) buah syarikat pembekal?

• Memudahkan pekerja syarikat membeli barang.

• Mendapatkan sebut harga barangan yang paling menepati kehendak syarikat tersebut.

• Memudakan pihak atasan membuat kelulusan membeli barang

• Membolehkan syarikat pembekal menghantar barangan yang dibeli secara kredit.

6.    Pengurusan penerimaan barangan belian memerlukan pengumpulan dokumen perolehan. Terdapat empat jenis dokumen yang perlu dikumpulkan KECUALI :

• Nota Debit

• Resit

• Surat Jawapan

• Borang Pesanan

7.    Semakan perlu dilakukan semasa penerimaan barang daripada pembekal. Kenal pasti perkara-perkara yang perlu disemak semasa penerimaan barang daripada pembekal.

            i.      Berkeadaan baik

          ii.      Jumlah yang tepat

         iii.      Dokumen pembelian

         iv.      Mengikut spesifikasi yang diminta

• i, iii, dan iv

• i, ii, dan iii

• i, ii, dan iv

•   ii, iii dan iv

8.    Antara berikut manakah BUKAN pihak yang terlibat menerima salinan borang pesanan belian setelah borang tersebut dikeluarkan?

• Pembekal

• Ketua Jabatan

•      Unit/Jabatan Kewangan

• Simpanan fail

Dokumen Semasa Urus Niaga

Borang pesanan

Nota serahan

X

Nota debit

 

9. Berdasarkan maklumat dalam Rajah 1, namakan dokumen X.

• Invois

• Nota kredit

• Penyata akaun

• Resit

10. Mengapakah nota kredit dikeluarkan kepada pelanggan?

• Barang dibekalkan kepada pembeli tetapi terlupa dicatat di dalam invois.

• Penjual mengambil kira kos angkutan dalam harga barang.

• Pembeli dikenakan bayaran lebih disebabkan oleh kesilapan pengiraan dalam invois

• Barang dihantar kepada pembeli pada satu tarikh akan datang