PENYELENGGARAAN AKAUN DEPOSIT

Takrifan Deposit adalah seperti berikut kecuali:

• berbaki Debit

• jaminan/cagaran yang dipegang oleh kerajaan 

• tidak perlu di bayar balik

• bertujuan melindungi kerajaan/orang awam dan juga untuk  memastikan pembekal/individu melaksanakan tanggungjawab  sehingga selesai

Akaun Deposit terbahagi kepada berapa jenis

• 1

• 2

• 3

• 4

Surat permohonan dan borang pewujudan Akaun Deposit perlu di kemukakan kepada?

• JANM

• PEGAWAI PENGAWAL

• KETUA JABATAN

• BPOPA JANM

Akaun Deposit dikategorikan sebagai....................dalam  Penyata Kedudukan Kewangan (balance sheet)

• Aset (Akaun Belum  Terima)– Perbelanjaan  terdahulu

• Liabiliti Semasa

• Liabiliti (Akaun Belum  Bayar)

• Deposit Bayaran

Deposit yang diterima bagi  tempoh tertentu (sementara)  sebelum pelarasan ke sesuatu kod dibuat.

• Deposit Bayaran

• Deposit Am

• Deposit Am Gunasama

• Deposit Pelarasan

Surat  permohonan pewujudan Akaun Deposit hendaklah menyatakan dengan jelas perkara-perkara berikut kecuali

• Tujuan Akaun Deposit

• Daftar/Rekod Kecil

• Punca Kuasa Menerima dan Menyimpan Deposit

• Tempoh Penggunaan Akaun Deposit

Sebelum penutupan sesuatu akaun deposit, pastikan:

i. Telah mencapai maksudnya

ii. Surat Pemakluman disertakan

iii. Tiada lagi terimaan (deposit) bagi tujuan yang sama

iv. Berbaki sifar di peringkat PTJ/semuaPTJ

• i dan ii

• ii dan iii

• i,iii dan iv

• semua di atas

Bagi terimaan deposit yang dibuat secara potongan  daripada Baucar Bayaran, resit  rasmi ...................... dikeluarkan  kepada pendeposit.

• PERLU

• TIDAK PERLU

Pewartaan Deposit boleh dibuat sekiranya melebihi tempoh ................... dari  tarikh deposit

• 3 bulan

• 6 bulan

• 9 bulan

• 12 bulan

Pilih pernyataan yang BETUL berkaitan Tatacara Permohonan

Kelulusan Pulangan Balik Hasil

• Ketua Jabatan – tidak  melebihi RM1,000.00

• Pegawai Pengawal – melebihi  RM1,000.00 hingga  RM50,000.00

• KSP – melebihi RM20,000

• Pegawai Pengawal – melebihi  RM2,000.00 hingga  RM50,000.00