L'accueil des nouveaux arrivants

Accueillir un nouvel arrivant au sein d'un service est de la responsabilité de ...

• Personne, ça se fait naturellement

• Du chef de service

• Des collègues

• De la collectivité

Answer explanation

L'accueil d'un nouvel concerne l'ensemble du service.

Pour faciliter l'intégration des nouveaux arrivants, la collectivité organise périodiquement des temps conviviaux. D'autres actions sont organisées visant à favoriser l'intégration et le collectif (sessions de sports, etc.).

Le service, par l'action de l'encadrant, doit préparer, accueillir, présenter le nouvel arrivant au sein de l'équipe.

L'équipe quant à elle, est une clé essentielle à la bonne intégration d'un nouvel arrivant en son sein. Écoute, bienveillance et cohésion sont les 3 valeurs phares pour une intégration respectueuse et réussie !

Comment s'appelle l'endroit où on peut retrouver l'ensemble des informations de la collectivité ?

(a)  

Answer explanation

Inst'Agglo est bien le nom de l'intranet de la collectivité. Basé sur le fonctionnement des réseaux sociaux, il permet à tout agent de disposer des informations de la collectivité (manifestation, nouveaux arrivants, départs, les documents et procédures, etc.).

🖱 : https://inst.agglo-chaumont.fr

Un nouvel arrivant est 100% opérationnel dès le premier jour.

• Vrai

• Faux

Answer explanation

Un nouveau recruté doit absorber une masse d'informations en peu de temps (collègues, procédures, fonctionnement du service, etc.). Il est recommandé d'étaler ces informations au cours des deux premières semaines de travail.

La collectivité a mis en place un dispositif de parrainage. Mais quel est le rôle du parrain ?

• Organiser et animer le 1er entretien d'évaluation annuelle du nouvel arrivant

• Favoriser l’insertion au sein de la collectivité du nouvel arrivant

• Accompagner le nouvel arrivant dans son installation (renseignements

  sur le territoire, guider sur ses démarches

  personnelles, etc.)

• Expliquer au nouvel arrivant les procédures

  internes

Je peux retrouver l'organigramme des services ...

• Sur Inst'Agglo (intranet)

• Sur le réseau GrpDocUtil

• Sur Octime (logiciel de gestion du temps de travail)

• Sur le réseau GrpEchange

Le conseiller numérique peut accompagner les nouveaux arrivants dans la présentation des logiciels métiers ?

• Vrai

• Faux

Answer explanation

Pour faciliter l'intégration des nouveaux arrivants au sein des services, une sensibilisation aux différents applicatifs du poste est effectuée par Guillaume Parisel, Conseiller numérique.

Ces actions sont pilotées par la Direction des Systèmes d'Informations et de la E-Administration (DSI)

📩 : [e-mail]

L'organisation de l'accueil d'un nouvel arrivant se fait uniquement le 1er jour ?

• Vrai

• Faux

Answer explanation

Tout au long de la 1ère année, la collectivité met en place un suivi spécifique auprès du nouvel arrivant, en lien avec l'encadrant et le parrain.

Pour garantir de bonnes conditions d'accueil, il faut entre autre ...

• Le présenter à l'équipe et aux services environnants

• L'accompagner à la prise en main des différents outils (logiciels, équipements, EPI)

• Organiser des temps conviviaux (pause café, etc.)

• Organiser un temps d'échange entre encadrant et nouvel arrivant la 1ère heure du 1er jour

• Organiser des temps d'échanges réguliers entre encadrant et nouvel arrivant