Kearsipan

Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk ....

• Menambah jumlah arsip statis

• Menambah jumlah arsip yang disimpan

• Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan

• Menentukan tingkat penggunaan suatu arsip

• Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman arsip

Dari 100 arsip yang dicari, ditemukan 80 arsip, besar rasio penemuannya adalah ...

• 20%

• 40%

• 50%

• 80%

• 100%

Diketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar, jumlah permintaan arsip sebanyak 60 permintaan. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah ....

• 30%

• 40%

• 50%

• 60%

• 70%

Berikut pernyataan yang sesuai mengenai kriteria rasio penemuan adalah ....

• Jika rasio < 99,5%, berarti arsip disimpan dengan baik

• Jika rasio < 99,5%, berarti arsip tidak disimpan dengan baik

• Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan perlu dibenahi

• Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan tidak perlu dibenahi

• Jika rasio penemuan antara 97-99,5%, berarti arsip disimpan dalam kondisi memuaskan

Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan arsip adalah ....

• Kejelasan materi yang diminta

• Tingginya angka penggunaan arsip

• Ketepatan klasifikasi yang dipakai

• Ketepatan dan kemantapan sistem indeks

• Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai

Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah ....

• Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama

• Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkan

• Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inaktif selama 10 tahun

• Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi

• Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90-100%

Berikut yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah ...

• Memperhatikan keaslian arsip

• Tempat penyimpanan arsip sesuai dengan persyaratan

• Penyimpanan memperhatikan jenis media

• Arsip yang rusak harus dilakukan fumigasi

• Perawatan dilakukan dengan teliti

Faktor perusak arsip yang berasal dari dalam arsip itu sendiri merupakan faktor ....

• Internal

• Eksternal

• Biologis

• Kimia

• Fisika