Quiz Apropiación PMO - Junio 2023

Para realizar un pedido que contenga servicios de terceros se debe :

• Haber registrado el egreso en el flujo de caja
  

• Realizar los anexos técnicos y gestionar contrato si corresponde

• Realizar el pedido por Integra
  

• Todas las anteriores

Answer explanation

Revisar Procedimiento de desarrollo de proyectos

Es la transmisión del conocimiento de una persona a otra, de forma sucesiva. Para ello se desarrollo un módulo que se denomina :

Answer explanation

Se deben reportar al menos 2 preguntas o errores por mes

De acuerdo a lo anterior si tengo dudas de como realizar un pedido debo en primer instancia debo:

• Preguntar al área de compras

• Realizar el pedido y si hay error me informarán

• Revisar en el modulo de cadena de conocimiento tema de creación de pedidos

• Ninguna de las anteriores

Answer explanation

Revisar los temas en la cadena de conocimiento debe ser el primer paso. Si existe una duda adicional se debe reportar y el instructor será la persona que antes habia sido aprendiz.

¿Como debo realizar correctamente el registro de mis horas en proyectos?

• Registrar la realidad de las horas trabajadas

• Registrar el detalle de la actividades realizadas en cada registro

• Debo enviar las horas para realizar la revisión

• Todas las anteriores

Answer explanation

Se debe registrar las horas con el detalle y enviarlas para revisión

El módulo de Integra en donde se realiza la evaluación de proveedores es

• Project Service

• Centro de ventas

• Centro de abastecimiento

• Ninguno de los anteriores

Answer explanation

En modulo evaluacion de proveedores

¿en donde se pueden consultar los procedimientos y formatos del Sistema de Gestion Integra ( SGI )?

Answer explanation

Usuario Generico: usuario.kawak / Contraseña: Kawak123*

¿En donde puedo revisar mis pendientes o faltantes en cuanto a documentación de proyectos auditados por la PMO?

• En sub-Módulo Gestión Doc's PMO

• Notificaciones por correo electrónico

• Informe de PowerBI "Control de Documentación"

• Todas las anteriores

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En correos, modulo e informe

Para revisar si la vigencia de la posventa de IT's ha finalizado puedo:

• Revisar tablero en Power BI "Seguimiento de Posventa"

• Revisar si he recibido notificación de Integra por correo

• Revisar las fechas de posventa del IT registradas en Integra

• Todas las anteriores

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Notificaciones por Correo, Dashbord Operaciones, Información en Dynamics

El documento en el que se encuentran formalmente mis responsabilidades es el perfil de cargo

• Verdadero

• Falso

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En el perfil de cargo estan las responsabilides del cargo, las responsabilidades en el SGI, indcadores, competencias, y la misión

En donde puedo encontrar la política integral de ITELCA

• La Intranet

• Kawak

• Publicada físicamente en las instalaciones

• Todas las anteriores

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Se puede encontrar en la intranet, Kawak, publicada en la oficina.