Kearsipan

Kata arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani, yaitu

• Archium

• File

• Archief

• Archives

Berikut ini bukan merupakan syarat sistem kearsipan yang baik adalah

• Fleksibel

• Sederhana

• Praktis

• Konsumtif

Surat-surat atau warkat disimpan dalam...., setelah itu ditempatkan dalam guide pada laci/filling cabinet

• Guide

• Folder

• Tab

• Indeks

Suatu alat bantu untuk mempermudah penemuan arsip adalah

• Kartu pinjam

• Kartu serba guna

• Kartu Indeks

• Filling cabinet

Kegiatan menentukan tanda pengenal arsip untuk memudahkan penemuan kembali arsip disebut...

• Mengode

• Mengindeks

• Caption

• Menyortir

Jelaskan pengertian dari arsip dan kearsipan

Answer explanation

Arsip adalah rekaman kegiatan/peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan informasi dan komunikasi

Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu.

Sebutkan dan jelaskan arsip-arsip dinamis

Answer explanation

Arsip yang dipergunakan secara langsung dalam kegiatan penciptaan arsip yang disimpan selama jangka waktu tertentu dibagi menjadi arsip aktif, seni aktif dan in aktif

Sebutkan tujuan penyimpanan arsip

Answer explanation

1. 1. Menjaga arsip tetap baik dan aman

2. 2. Menghemat tempat penyimpanan dan menjaga kerahasiaan

3. 3. Mempermudah pencairan arsip, ditemukan dengan cepat dan menghemat waktu dan tenaga

4. 4. Dapat dilakukan penyusutan

5. 5. Menjaga arsip-arsip penting