Διαχείριση εγγράφων και εμπορικής αλληλογραφίας

Με τη χρήση μιας εφαρμογής Εμπορικής Διαχείρισης: επέλεξε την λάθος

• Α. Γίνεται η μηχανογραφική παρακολούθηση και έκδοση των παραστατικών

• Β. Παρακολουθούνται μηχανογραφικά οι αγορές μιας επιχείρησης

• Γ. Παρακολουθούνται μηχανογραφικά τα είδη που υπάρχουν στην αποθήκη της επιχείρησης καθώς και οι κινήσεις τους

• Δ. Γίνεται η διαχείριση του e-shop

Μια εφαρμογή «Εμπορικής Διαχείρισης» ουσιαστικά είναι η μηχανογραφική οργάνωση μιας επιχείρησης για: επέλεξε την λάθος

• Α. Διαχείριση πελατών

• Β. Διαχείριση προμηθευτών

• Γ. Διαχείριση αποθήκης

• Δ. Διαχείριση ιστοσελίδων

Η μέθοδος θεματικής ταξινόμησης

• Α. δεν απαιτεί χρόνο και εφαρμόζεται με μεγάλη ταχύτητα

• Β. απαιτεί χρόνο και προχωρεί αργά

Η Μέθοδος Θεματικής Ταξινόμησης……………

• Α. επιτρέπει την ένταξη εγγράφων με συναφές αντικείμενο σε ενιαίους φακέλους, απαιτεί όμως πείρα από το προσωπικό για να λειτουργήσει με επιτυχία.

• Β. επιτρέπει την ένταξη εγγράφων με συναφές αντικείμενο σε ενιαίους φακέλους, και δεν απαιτεί όμως πείρα από το προσωπικό για πρόκειται να λειτουργήσει με επιτυχία.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει επικρατήσει έναντι του FAX, διότι…………

• Α. είναι πιο εύκολο στην εκμάθησή του

• Β. εξασφαλίζει οικονομία κόστους και χρόνου

Φάκελοι με την ένδειξη “Προσωπικό” “Εμπιστευτικό” ή “Απόρρητο” μπορούν να ανοιχτούν από το στέλεχος γραμματειακής υποστήριξης,

• Α. Σωστό

• Β. Λάθος

Η μη τήρηση των κανόνων του ΓΚΠΔ μπορεί να οδηγήσει………….

• Α. σε αυστηρές συστάσεις προς την επιχείρηση

• Β. σε σημαντικά πρόστιμα………………

Ποιο από τα παρακάτω είναι λανθασμένο. Επιτρέπεται η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σχετικά με τα εξής χαρακτηριστικά ενός προσώπου:

• Α. φυλετική ή εθνοτική καταγωγή εκτός αν πρόκειται για θρησκευτικές πεποιθήσεις για τις οποίες προβλέπεται εξαίρεση

• Β. σεξουαλικός προσανατολισμός

• Γ. πολιτικά φρονήματα

Ποιο από τα παρακάτω είναι λανθασμένο. Ο ΓΚΠΔ εφαρμόζεται εάν:

• Α. η επιχείρησή σας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και εδρεύει στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το πού γίνεται η πραγματική επεξεργασία των δεδομένων

• Β. η επιχείρησή σας εδρεύει εκτός της ΕΕ αλλά επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα τα οποία αφορούν την παροχή προϊόντων ή υπηρεσιών σε άτομα εκτός της ΕΕ, ή παρακολουθεί τη συμπεριφορά ατόμων εκτός της ΕΕ

Ο ΓΚΠΔ καθορίζει λεπτομερώς τις απαιτήσεις για τη συλλογή, την αποθήκευση και τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων από επιχειρήσεις και οργανισμούς.

• Α. Σωστό

• Β. Λάθος