Kỹ năng Quản lý thời gian và tổ chức công việc

Khái niệm "Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc" là gì?

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc là một tiến trình bao gồm xác định mục tiêu, chỉ ra cách thức, chuẩn bị các nguồn lực, giám sát thực hiện, đánh giá kết quả công việc và đưa ra các điều chỉnh để đạt được mục tiêu

• Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó

Lợi ích của việc lập kế hoạch và tổ chức công việc?

• Cung cấp mục tiêu để hướng tới,

  và khả năng đo lường sự thành công

• Khả năng kiểm soát tiến trình và ngăn ngừa khủng hoảng

• Luôn chủ động và tiên đoán được các công việc trong tương lai

• Làm đúng công việc ngay từ đầu

• Tăng cường hiệu quả và hiệu suất của công việc, Sử dụng hiệu quả các nguồn lực

Bước đầu tiên trong 7 bước tổ chức công việc hiệu quả là gì?

• Lập kế hoạch

• Truyền đạt kế hoạch

• Điều chỉnh (nếu cần thiết)

• Xác định mục tiêu

Chữ "M" trong mục tiêu SMART viết tắt của chữ nào?

• Measurable (Có thể đo lường được)

• Marketable (Có khả năng tiêu thụ ở thị trường)

• Maintainable (Có thể giữ được, duy trì được)

• Manageable (Có thể quản lý, điều hành)

Công thức 5M của việc lập kế hoạch viết tắt của 5 từ nào?

• Man-Money-Materials-Machine-Method

• Man-Money-Materials-Machine-Model

5W1H trong công thức lập kế hoạch viết tắt của những từ nào?

• What-Why-Who-When-Where-How

• Which-Why-Who-When-Where-How

• What-Why-Whose-When-Where-How

2C trong công thức lập kế hoạch viết tắt của từ nào?

• Consider & Check

• Control & Complete

• Check & Confirm

• Control & Check

Đâu là đánh giá KHÔNG ĐÚNG về thời gian?

• Khó định giá được

• Không thay đổi được

• Không có hạn

Trong ma trận quản lý thời gian, việc nào cần làm ngay và luôn?

• Không quan trọng & Khẩn cấp

• Khẩn cấp & Không quan trọng

• Khẩn cấp & Quan trọng

• Không quan trọng & Không khẩn cấp

Bạn cần làm gì với công việc KHÔNG QUAN TRỌNG và KHÔNG KHẨN CẤP?

• Làm ngay và luôn

• Lên lịch để thực hiện công việc

• Ủy thác cho người khác hoàn thành

• Hạn chế làm