Gestión Documental

Unidad administrativa donde se agrupan documentos transferidos o trasladados por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva

• Archivo general de la noción

• Archivo central

• Archivo histórico de Medellín

• Archivo de gestión

Conjunto de medidas preventivas a correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos del archivo

• Conservación documental

• Conservación archivistica

• Conservación digital

• Conservación integral del documento

Información registrada en cualquiera que sea su forma o el medio utilizado

• Libro

• Documento

• Hoja

• Archivo

Garantizar la integridad física y funcional de los soportes, desde el momento de su emisión, periodo de vigencia, hasta su disposición final, lo que asegurara la perdurabilidad de la información

• Uno de los objetivos de desarrollar un plan de conservación documental

• Uno de las reglas de desarrollar un plan de gestión documental

• Uno de los lineamientos del Archivo general de la Nación

El programa de inspección y mantenimiento nos permite

• Mitigar los peligros del personal de acuerdo al SGST

• Prevenir el uso de elementos que deterioren el archivo por ejemplo un clip metálico o de cosedora

• Prevenir el deterioro de los documentos por causa de daños en la estructura como redes hidráulicas y eléctricas, muros o mobiliario en mal estado

Cuales son los componentes del modelo de gestión documental?

La planeación estrategia en el MGDA es la implementación de los lineamientos de la función archivística articulados con los planes de la empresa?

• Falso

• Verdadero

Que es el MGDA?

El componente estratégico nos permite diseñar e implementar todos los procesos de la gestión documental

• Verdadero

• Falso

Administración, recursos físicos, talento humano y gestión en seguridad hacen parte del componente

• Tecnológico

• Procesos de gestión documental

• Administración de archivos

• Cultural