Proyectos

Esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único

• Proceso

• Diagrama

• Función

• Proyecto

Rol en el cual la oficina de proyectos proporciona soporte y exige cumplimiento

• De organización

• De apoyo

• Directivo

• De control

Funciones principales de una oficina de proyectos

• Segmentar la administración mediante diferentes metodologías y establecimiento de políticas

• Establecer metodologías y gestiona la creación de proyectos

• Coordinar el esfuerzo de todo el grupo, enfocado al análisis financiero

• Centralizar la administración mediante diferentes metodologías y establecimiento de políticas

Metodología ágil que permite desarrollar proyectos en cinco días, aprendiendo de usuarios reales

• Kanban

• Design Thinking

• Lean Startup

• Design Sprint

¿En qué consiste un programa?

• Grupo de proyectos que coordina el esfuerzo de todo ese grupo, lo cual ayuda, como consecuencia, a aumentar los riesgos, lograr economías de zona y mantener la eficiencia de la gestión de recursos

• Un proyecto único para ayudar a la disminución de riesgos, logrando economías de escala y mantener la eficiencia de la gestión de recursos.

• Grupo de proyectos que busca coordinar esfuerzos, lo cual ayuda, como consecuencia, a disminuir los riesgos, lograr economías de escala y aumentar la eficiencia de la gestión de recursos

• Una serie de acciones con un inicio y un fin claro, que producen un producto en una operación continua.

El equipo de proyectos tienen que realizar tareas de su área más las del proyecto

• Estructura orientada a proyectos

• Estructura funcional

• Estructura matricial

• Estructura especializada

Esta PMO ejerce un grado de control reducido

• De control

• De apoyo

• Directiva

• De organización

Tiene un principio y un final definidos

• Proceso

• Proyecto

• Producto

• Sistema

Objetivo

• Metodología del Proyecto

• Meta hacia la cual se debe dirigir el alcance

• Límites del proyecto

• Meta hacia la cual se debe dirigir el trabajo

¿Quiénes son los interesados de un proyecto?

• Son personas u organizaciones que patrocinan el proyecto y se aseguran de supervisarlo

• Son personas u organizaciones externas en la organización que buscan un bien común

• Son personas u organizaciones cuyos intereses pueden ser similares o distintos a los intereses del proyecto

• Son personas u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o terminación del proyecto