ARCHIVO DE DOCUMENTOS.

Conservar los expedientes, debidamente ordenados y con su documentación respectiva, para que tengan utilidad administrativa o histórica, con el fin de que ejecutivos, funcionarios, secretarias y personal administrativo en general, puedan consultar su contenido para la adecuada toma de decisiones.

• Objetivo fundamental del archivo.

• Función del archivo.

• Documento

Es toda información registrada, independientemente de su forma o características físicas, ya sea que haya sido recibida o elaborada dentro o fuera de la organización, que requiere ser conservada para el buen desempeño de las diferentes funciones de la misma.

• Función del archivo

• Documento

• Objetivo fundamental del archivo

Con sus propias palabras ¿Por qué será importante archivar los documentos en la empresa?

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Se guardan los expedientes de asuntos vigentes que, por su naturaleza y frecuente consulta, deben permanecer en dicho acervo.

• Archivo de transferencia.

• Archivo de tramite

• Archivo de concentración.

¿Qué tipo de documentos deben guardarse o archivarse en la empresa?

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Contienen documentos de asuntos terminados, o de escaso movimiento, que se transfirieron de los archivos de trámite para su custodia, hasta que venza el plazo de vigencia, y proceder a la depuración, para seleccionar los documentos que deben integrarse al archivo histórico

• Archivo de transferencia.

• Archivo de tramite.

• Archivo de concentración.

• Archivo Historico.

Se define como la parte de la administración que, planea, organiza y controla los documentos de una organización, y tiene por objeto el estudio y aplicación de los métodos y procedimientos necesarios para el control de la información en trámite de una institución.

• Archivología

• Archivonomía

• Archivo

Mencione que requisitos debe poseer el responsable de archivo:

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Mencione los factores ambientales que se constituyen como enemigos de los archivos:

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Es la persona encargada de la administración de los archivos, es decir, el perito en archivonomía.

• Archivo

• Archivista

• Archivero