ADD. EO, HC

Para que se constituya una Adquisición delegada general se debe cumplir lo siguiente:

• Bajo costo

• Bajo Impacto

• Bajo Riesgo

• Todas las anteriores

Se requiere un servicio de alquiler de tubería, para atender una operación no prevista en el campo CPE6, que requiere atención inmediata ya que puede llegar a poner en peligro la continuidad de la operación y/o los activos. Para este caso que modelo de contratación debe solicitar:

• Adquisición delegada por excepción

• Hecho Cumplido

• Emergencia Operacional

• Contrato marco

¿Cómo se debe gestionar una emergencia operacional ?

• Se debe enviar un correo electrónico con la justificación y la aprobación correspondiente

• Debe ser declarada y aprobada de acuerdo al DoA. El proceso de aprobación y seguimiento se realiza vía Kissflow

• Por una solicitud de sourcing a través del área de SCM

• No se deben declarar

La empresa ABC prestó el servicio de alquiler de contenedores por valor de 50.000 USD para el campo Quifa, este servicio inició sin el documento contractual debido a la urgencia. ¿Como se debe formalizar este servicio?

• Emergencia Operacional

• Adquisición delegada por excepción

• Contrato menor

• Hecho Cumplido

Se requiere un servicio de traducciones, el cual se encuentra definido dentro de las categorías delegadas generales, por un valor de 38.000 USD. Como se debe gestionar este servicio?

• Como una Adquisición delegada, en la cual se debe adjuntar la minuta estandar que formaliza la relación contractual

• Como una Adquisición delegada, al ser menor a USD 50.000 dólares NO requiere minuta

• Como una excepción ya que supera el valor permitido de la categoría general

• Como un contrato de menor cuantía

Una vez se haya ejecutado un servicio, fruto de una Emergencia Operacional, se debe finalizar el flujo en Kissflow en la etapa de "formalización"?

• Falso, una vez prestado el servicio NO se debe realizar ninguna otra acción

• Verdadero, se debe indicar el valor de los documentos contractuales con los cuales se legalizó el servicio.

• Verdadero, es necesario informar que ya finalizó la emergencia.

• Falso, las aprobaciones de emergencias operacionales no se realizan por Kissflow

Se requiere un servicio de manejo de residuos para los campos 100% FEC, por un valor total de USD 85.000. Este servicio se requiere con URGENCIA debido a las fuertes lluvias que se estan presentando en la región. Para este caso que modelo de contratación debe solicitar:

• Adquisición delegada por excepción

• Hecho Cumplido

• Emergencia Operacional

• Contrato Marco

Se requiere una consultoría, para una representación legal de FEC, por valor de USD 90.000; proceso que después de validar 3 ofertas, se decide tomar con la empresa A&B; este servicio se gestiona a través de una ADD. Esto es correcto?

• Si, se debe gestionar en dos delegadas ya que supera el monto de los 50.000 USD

• No, por el monto se debió gestionar un contrato

• Si, la causal de Servicios legales se encuentra en el procedimietno de Adquisiciones delegadas en la sección de categoria especiales

• No, esta no es una categoría delegada

El área técnica solicitó al proveedor "P&P" realizar una consultoría financiera por valor de 15.000 USD, dado que es un servicio que se presta regularmente, pero aún no le han indicado en que CeCo puede cargar este valor. Una vez le confirma esta información debe proceder a:

• Una ADD, con la causal de Consultorias financieras ya que esta dentro del monto establecido en el procedimiento (100KUSD)

• Gestionar el Hecho Cumplido, debido a que inció la prestación del servicio antes de generar el pedido en el sistema

• No es necesario realizar ninguna gestión, ya que se tiene un contrato por ser un servicio regular

• Solicitar un contrato al área de SCM