UC_5_03 - Problemas frecuentes de los Acuerdos de Colaboración

1 Reducción de la autonomía estratégica.; 2 Necesidad de armonizar y coordinar decisiones y acciones de dos o más organizaciones independientes.; 3 Empresas con estructuras, sistemas y cultura muy distinta.; 4 Creación o fortalecimiento de un competidor, al compartir conocimientos y tecnología.; y, 5 Objetivos distintos e intereses divergentes. Estos cinco aspectos son consideredos como:

• Incovenientes de la Colaboración Internacional
• Beneficios de la Colaboración Internacional
• Resultados de la Colaboración Internacional

Cuando existen inconvenientes de colaboración empresarial relacionados con Costos económicos (infraestructuras específicas o asignación de personal) y Costos de coordinación y gestión (tiempo y recursos para formalización/seguimiento de acuerdos). La solución más aceptable es:

• Entender que estos costos se conciben como una inversión y no como un gasto, puesto que se incurre en ellos sabiendo que son menores que los beneficios que se consiguen a través de la cooperación.
• Que en el proceso de negociación es muy importante dejar clara la postura de la empresa, tratando de alcanzar el acuerdo que satisfaga en mayor medida a ambas partes (GANAR – GANAR).

Cuando existen inconvenientes de colaboración empresarial relacionados con 'costos de contemporización', lo que implica que para compartir una actividad es necesario que se realice de una manera uniforme que puede no ser la óptima para uno de los cooperantes. La solución más aceptable es:

• Entender que estos costos se conciben como una inversión y no como un gasto, puesto que se incurre en ellos sabiendo que son menores que los beneficios que se consiguen a través de la cooperación.
• Que en el proceso de negociación es muy importante dejar clara la postura de la empresa, tratando de alcanzar el acuerdo que satisfaga en mayor medida a ambas partes (GANAR – GANAR).

Cuando existen inconvenientes de colaboración empresarial relacionados con la 'Pérdida de cierta autonomía en las áreas relacionadas con el acuerdo y en función de la naturaleza de éste'. La solución más aceptable es:

• La pérdida de esta autonomía será menor cuanto más equilibrado sea el reparto de atribuciones.
• Este costo se minimizaría teniendo un sistema de comunicación ágil.

Cuando existen inconvenientes de colaboración empresarial relacionados con el 'Costo de inflexibilidad'. La solución más aceptable es:

• La pérdida de esta autonomía será menor cuanto más equilibrado sea el reparto de atribuciones.
• Este costo se minimizaría teniendo un sistema de comunicación ágil.

Cuando existen inconvenientes de colaboración empresarial relacionados con 'Peligros ligados a un planteamiento erróneo del acuerdo por falta de planificación y concreción'. La solución más aceptable es:

• Hay que darle mucha importancia a la negociación del acuerdo y no olvidar ningún punto, dedicándole el tiempo que sea necesario.
• Diseño de un sistema de toma de decisiones y control flexible, dinámico e informal.

Cuando existen inconvenientes de colaboración empresarial relacionados con 'Peligros ligados a la falta de control del acuerdo de alguno de las participantes, llevándolo a una posición de debilidad'. La solución más aceptable es:

• Hay que darle mucha importancia a la negociación del acuerdo y no olvidar ningún punto, dedicándole el tiempo que sea necesario.
• Diseño de un sistema de toma de decisiones y control flexible, dinámico e informal.

Conociendo la importancia de establecer una correcta estrategia para el éxito de la Cooperación Empresarial, se debe hacer todo lo posible para evitar riesgos, ya que los conflictos ... surgen por una mala, incompleta o insuficiente definición del objeto del contrato.

Para ... con los socios se de debe mantener contacto permanente y fluido con los socios estableciendo criterios de ...

• mejorar la gestión del rendimiento / auditorías internas.
• prevenir conflictos / evaluación de los resultados (KPI).

En lo concerniente al fracaso de la cooperación empresarial, se exponen dos problemas principales, estos son:

• Comunicación y Control
• Culturales y de Objetivos
• Político
• Económico
• Legal