1.4. CTVT trong việc phát triển Chính phủ điện tử, Chính phủ số

Nhận định nào sau đây là đúng:

• Văn thư điện tử là hệ quả tất yếu của Chính phủ điện tử, Chính phủ số

• Văn bản là sản phẩm chính trong hoạt động quản lý nhà nước. Những thay đổi trong hoạt động quản lý nhà nước hướng tới CPĐT, CPS sẽ kéo theo những thay đổi của CTVT.

• Những thay đổi trong hoạt động quản lý nhà nước hướng tới CPĐT, CPS sẽ kéo theo những thay đổi từ đối tượng đến cách thức, pp thực hiện hoạt động nghiệp vụ trong CTVT

• Việc xây dựng CPĐT góp phần thúc đẩy việc gửi, nhận VB điện tử thông qua Trục liên thông VB quốc gia và xử lý VB trên môi trường mạng.

• Giải quyết công việc trên môi trường giấy là tiền đề thực hiện CPĐT, CPS

Nhận định nào sau đây là đúng:

• Hiện nay, các cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng văn bản giấy để ghi lại, truyền đạt và trao đổi thông tin chuyển sang hình thức ghi tin, truyền đạt và trao đổi thông tin điện tử

• Chuyển đổi số trong công tác văn thư, xây dựng văn thư điện tử là điều kiện tiên quyết để thực hiện thành công CPĐT, CPS trong hệ thống cơ quan hành chính nhà nước

• Thực hiện tin học hóa trong công tác soạn thảo, ban hành văn bản, quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan trên môi trường điện tử là yếu tố nền tảng tạo nên sự đột phá trong công tác văn thư.

• Giải quyết công việc dựa trên giấy tờ trong các cơ quan, tổ chức giúp cho mọi hoạt động giám sát nghiệp vụ đều được lưu nhật ký trên Hệ thống.

Nhận định sau đúng hay sai: Việc sử dụng công nghệ thông tin, Internet và mạng toàn cầu trong công tác văn thư để ghi tin, truyền đạt, trao đổi, cung cấp thông tin điện tử sẽ tạo điều kiện kiểm soát các hoạt động tốt hơn, khả năng điều hành trên toàn hệ thống bộ máy chính xác, đồng bộ, kịp thời, đáp ứng nhanh nhạy những thay đổi trong quá trình xử lý tình huống đột xuất, bí mật chuyên môn trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

• Đúng

• Sai

Nhận định nào sau đây là chính xác: Việc xây dựng Chính phủ điện tử góp phần

• Thúc đẩy việc gửi, nhận văn bản điện tử thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia và xử lý văn bản trên môi trường mạng

• thúc đẩy việc gửi và nhận văn bản giữa các doanh nghiệp tư nhân

Nhận định này đúng hay sai: Triển khai gửi và nhận văn bản điện tử theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ là bước đi quan trọng để thay đổi tác phong, lề lối làm việc từ giải quyết công việc dựa trên giấy tờ sang giải quyết công việc trên môi trường mạng góp phần giảm đáng kể chi phí, thời gian gửi, nhận văn bản, thời gian xử lý công việc theo ước tính, việc xử lý văn bản trên môi trường điện tử tiết kiệm kinh phí từ tiền giấy, mực, sao lưu, gửi bưu chính, chi phí thời gian..., nâng cao năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính.

• Đúng

• Sai

Nhận định này đúng hay sai: Triển khai gửi và nhận văn bản điện tử theo Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ là bước đi quan trọng để thay đổi tác phong, lề lối làm việc thông qua việc sử dụng văn bản giấy để ghi lại, truyền đạt và trao đổi thông tin, góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lượng, hiệu quả hoạt động của các cơ quan hành chính.

• Đúng

• Sai

Với mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ họp và xử lý công việc của Chính phủ, Hệ thống e-Cabinet đã được đưa vào vận hành kết nối đến bao nhiêu bộ, cơ quan ngang bộ giúp quản lý đồng bộ, đầy đủ các phiên họp của Chính phủ, tổ chức lấy ý kiến các thành viên Chính phủ một cách đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả trên môi trường mạng và góp phần rút ngắn thời gian, tiết kiệm chi phí in ấn, sao chụp tài liệu giấy.

• 20

• 22

• 18

• 19

Nhận định sau đúng hay sai: Hệ thống Thông tin báo cáo quốc gia giúp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác tổng hợp báo cáo và chuyển đổi phương thức chỉ đạo, điều hành dựa trên dữ liệu số, cụ thể là kết nối, chia sẻ, tổng hợp, phân tích theo thời gian thực, hiển thị trực quan.

• Đúng

• Sai

Nhận định nào sau đây là đúng:

• Công tác văn thư góp phần quan trọng để xây dựng, phát triển Chính phủ điện tử

• Công tác văn thư có vai trò đảm bảo thông tin hoạt động của tổ chức và truyền đạt, phổ biến thông tin bằng văn bản

• Công tác văn thư không có chức năng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý của các cơ quan, tổ chức

• Chất lượng của công tác văn thư trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động quản lý, điều hành

Để xây dựng được Chính phủ điện tử, thì một trong những nhiệm vụ cần triển khai là phải hiện đại hóa công tác văn thư bằng cách:

• Ứng dụng công nghệ hiện đại

• Phi vật chất hóa các quá trình văn thư

• tăng tốc độ và sự chính xác trong quá trình xử lý thông tin phục vụ hoạt động quản lý, điều hành

• Tăng cường xử lý thông tin bằng văn bản giấy