C02 MEETING ARRANGEMENT

Apakah definisi mesyuarat?

• A. Sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam sesebuah pertubuhan yang bertujuan untuk membuat merekod sesuatu perbincangan di dalam mesyuarat.

• B. Sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam sesebuah pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah yang berbangkit.

• C. Sebentuk komunikasi tidak formal yang dilakukan dalam sesebuah pertubuhan yang bertujuan untuk membuat merekod sesuatu perbincangan di dalam mesyuarat

• D. Sebentuk komunikasi tidak formal yang dilakukan dalam sesebuah pertubuhan yang bertujuan untuk membuat sesuatu keputusan atau menyelesaikan sebarang masalah yang berbangkit.

Berikut adalah mengenai penyediaan sebelum mengadakan mesyuarat kecuali ?

• A. Penyediaan minit

• B. Menentukan kehadiran

• C. Membuat tempahan bilik mesyuarat

• D. Memberitahu ahli-ahli mesyuarat tentang etika mesyuarat

Berikut penyusunan maklumat tempahan kecuali?

• A. Mengesahkan tempahan

• B. Membuat panggilan telefon

• C. Menyusun maklumat berkaitan

• D. Memberitahu nomber telefon penempahan kepada pengurus

Agenda ialah senarai perkara yang dikemukakan untuk perbincangan dalam mesyuarat. Susunkan agenda mesyuarat.

I. Hal-hal lain

II. Perkara-perkara berbangkit

III. Ucapan alu-aluan pengerusi

IV. Pengesahan minit mesyuarat yang lepas

• A. I,II,III,IV

• B. I,II,IV,III

• C. III,IV,II,I

• D. III,II,IV,I

Apakah jenis-jenis komunikasi perniagaan ?

I. Komunikasi sehala

II. Komunikasi luaran

III. Komunikasi dalaman

IV. Komunikasi dua hala

• A. I dan II

• B. II dan III

• C. I dan IV

• D. III dan IV

Ruangan ini mengandungi catatan mengenai perkara – perkara dibangkitkan di dalam mesyuarat yang lepas

Bagi mesyuarat – mesyuarat tertentu, beberapa kertas kerja dibentangkan untuk perbincangan.

Ruangan ini merekodkan perkara – perkara lain yang dibincangkan di dalam mesyuarat, yang pada mulanya tidak termasuk di dalam agenda mesyuarat.

Bila mesyuarat itu tamat atau ditangguhkan

Satu hal atau perkara yang telah dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat dan persetujuan telah dicapai terhadap perbincangan tersebut.