chương 4 qtvp

Công tác văn thư bao gồm những gì?

•  Các công tác soạn thảo, ban hành văn bản; Quản lý văn bản tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động

  của tổ chức

• Quản lý văn bản tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của tổ chức; Quản lý sử dụng con dấu

•  Quản lý sử dụng con dấu; Các công tác soạn thảo, ban hành văn bản

• Các công tác soạn thảo, ban hành văn bản; Quản lý văn bản tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của tổ chức; Quản lý sử dụng con dấu

Chọn đáp án đúng nhất trong những câu sau:

• Lưu trữ là việc lựa chọn giữ lại và tổ chức khoa học, các văn bản giấy tờ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan cá nhân để làm bằng chứng tra cứu khi cần thiết

• Lưu trữ là việc lựa chọn, giữ lại và tổ chức khoa học những văn bản, giấy tờ có giá trị được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, cá nhân để làm bằng chứng và tra cứu khi cần thiết

•  Lưu trữ là việc lựa chọn các văn bản giấy tờ có giá trị được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, cá nhân để làm bằng chứng và tra cứu khi cần thiết

• Lưu trữ là việc tổ chức khoa học, các văn bản giấy tờ tờ được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan cá nhân để làm bằng chứng tra cứu khi cần thiết

Công tác văn thư cần đảm bảo yêu cầu nào?

• Nhanh chóng, chính xác

•  Chính xác, bí mật

• Bí mật, nhanh chóng

• Nhanh chóng, chính xác, bí mật

Công tác văn thư có vai trò gì?

• Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý, điều hành

•  Bảo đảm giữ lại chứng cứ về mọi hoạt động của tổ chức

•  Đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý, điều hành và giữ lại chứng cứ về mọi hoạt động của tổ chức

• Đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động quản lý, điều hành

Khi lập hồ sơ công việc phải tuân theo quy trình nào dưới đây?

• Phân loại tài liệu đưa vào hồ sơ, mở hồ sơ, sắp xếp tài liệu trong hồ sơ, kết thúc và biên mục hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, đóng quyển.

• Mở hồ sơ, phân loại tài liệu đưa vào hồ sơ, sắp xếp tài liệu trong hồ sơ, kết thúc và biên mục hồ sơ, đóng quyển nộp lưu hồ sơ.

• Sắp xếp tài liệu trong hồ sơ, phân loại tài liệu đưa vào hồ sơ, mở hồ sơ, kết thúc và biên mục hồ sơ, đóng quyển nộp lưu hồ sơ.

• Phân loại tài liệu đưa vào hồ sơ, mở hồ sơ, kết thúc và biên mục hồ sơ, sắp xếp tài liệu trong hồ sơ, đóng quyển, nộp lưu hồ sơ.

Quy trình quản lý văn bản đến được tiến hành theo trình tự nào dưới đây?

• Tiếp nhận đăng ký văn bản đến, trình và chuyển giao văn bản đến, giải quyết và đôn đốc, theo dõi việc giải quyết văn bản đến

• Trình và chuyển giao văn bản đến, tiếp nhận đăng ký văn bản đến, giải quyết và đôn đốc, theo dõi việc giải quyết văn bản đến

• Trình và chuyển giao văn bản đến, theo dõi việc giải quyết văn bản đến

• Tiếp nhận đăng ký văn bản đến, giải quyết và đôn đốc, theo dõi việc giải quyết văn bản đến, trình và chuyển giao văn bản đến

Quy trình quản lý văn bản đi được thực hiện theo trình tự nào sau đây?

• Kiểm tra thể thức hình thức và kỹ thuật trình bày, làm thủ tục chuyển phát văn bản đi, theo dõi chuyển phát văn bản, lưu văn bản đi

• Đóng dấu cơ quan dấu mức độ khẩn mật nếu có, đăng ký văn bản đi, làm thủ tục chuyển phát văn bản đi, theo dõi chuyển phát văn bản

• Kiểm tra thể thức hình thức và kỹ thuật trình bày, đóng dấu cơ quan dấu mức độ khẩn mật nếu có, đăng ký văn bản đi, làm thủ tục chuyển phát văn bản đi, theo dõi chuyển phát văn bản, lưu văn bản đi, lưu văn bản đi

• Đóng dấu cơ quan dấu mức độ khẩn mật nếu có, đăng ký văn bản đi

Đóng dấu cơ quan dấu mức độ khẩn mật nếu có, đăng ký văn bản đi

• Thượng khẩn, khẩn, hỏa tốc

• Hỏa tốc, thượng khẩn, khẩn

• Khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc

• Hỏa tốc, khẩn, thượng khẩn

Thứ tự đúng của tài liệu mật được sắp xếp theo mức độ tăng dần

• Tuyệt mật, tối mật, mật

• Mật, tuyệt mật, tối mật

• Tối mật, tuyệt mật, mật

• Mật, tối mật, tuyệt mật

Văn bản đến là gì?

• Là văn bản do cơ quan tổ chức ban hành

• Là các văn bản được lưu hành trong nội bộ cơ quan tổ chức

• Là văn bản do cơ quan tổ chức ban hành và được chuyển cho các cá nhân đơn vị bên ngoài

• Là các văn bản tài liệu, đơn, thư từ bên ngoài được chuyển đến cơ quan đơn vị