Información Documentada Operacional (IDO)

¿Cuál es el ciclo de disciplina operativa?

• DICACOCU: Disciplina, Calidad, Compañerismo, Cumplimiento.

• DEDICADO: Dedicación, Disciplina, Calidad, Documentación.

• DICACOCU: Disponibilidad, Calidad, Comunicación, Cumplimiento.

• DICAOPMA: Disciplina, Calidad, Operación, Mantenimiento.

El alcance de la práctica de Información Documentada Operacional IDO cubre:

• Ciclo de vida del activo: Nacer, Crecer, Reproducirse, Morir.

• Ciclo de vida del activo: Incorporación, Operación / Mantenimiento, Desincorporación.

• Actividades de Operación y Mantenimiento de Subsuelo y Superficie.

• Actividades de riesgo H y M ejecutadas por personal directo de Ecopetrol.

El objetivo de la guía para la gestión de Información Documentada Operacional HSE-G-137 es:

• Establecer los lineamientos para documentar las instrucciones requeridas para ejecutar actividades en un proceso, sistema o equipos de manera segura y confiable.

• Asegurar el cumplimiento, comunicación y seguimiento de normativa legal y mejores prácticas de la industria.

• Establecer principios, requerimientos, prácticas y controles para la implementación de un sistema para administrar la integridad de activos.

• Definir, describir, identificar y aplicar los roles y responsabilidades para cada uno de los grupos de interés.

Los responsables de liderar la realización de revisiones de ciclos de trabajo para identificar desviaciones y establecer acciones correctivas son:

• Gerentes

• Jefes de departamento, líderes frontales, líderes focales, supervisores y coordinadores.

• Vicepresidentes Operativos

• Profesionales HS

El responsable de garantizar el cumplimiento de lo establecido en los documentos operacionales y verificar su aplicación durante la vigencia del permiso:

• Gerentes y vicepresidentes Operativos.

• Jefes de Departamento.

• Autoridad Ejecutante (AE).

• Profesionales HS.

Los procedimientos deben contar por lo menos con:

• Alcance, paso a paso de la actividad a ejecutar, peligros, controles y cargos de los responsables.

• Gráficas, identificación de equipos, permisos.

• Identificación de peligros, valoración de riesgos, seguimiento a controles, cierre de acciones.

• Fecha de ejecución de la actividad, personal requerido, firmas.

La Información Documentada está estrechamente ligada con este otro subelemento de ASP:

• Práctica control de trabajo

• Gestión integral de riesgos e impactos

• Integridad de Activos

• Práctica de seguridad prearranque RSPA