ข้อสอบวิชาเทคนิคปฏิบัติงานสำนักงาน หน่วยที่ 5

1. การบันทึกมีกี่ประเภท

• ก. 4 ประเภท

• ข. 5 ประเภท

• ค. 6 ประเภท

• ง. 7 ประเภท

2. ข้อใดจัดได้ว่าเป็นการบันทึก

• ก. บันทึกย่อเรื่อง

• ข. บันทึกสั่งการ         

• ค. บันทึกรายการ

          

• ง. ถูกทุกข้อ

3. ข้อใดคือความหมายของบันทึกสั่งการ

• ก. มีเจ้าหน้าที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นผู้อ่านและย่อเรื่อง โดยย่อในบันทึกปะหน้า จดหมายถึงเรื่องราวนั้น

• ข. เป็นการรายงานผลการปฏิบัติงาน ให้ผู้บังคับบัญชาทราบในเรื่องที่ได้รับคำสั่งมา

• ค. เมื่อผู้บังคับบัญชาได้รับบันทึกย่อเรื่องก็จะเขียนสั่งการให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องนำไปปฏิบัติโดยบันทึกไว้ท้ายบันทึกย่อเรื่องนั้น

• ง. เป็นบันทึกที่ เขียนติดต่อกันภายในองค์การอาจเป็นการติดต่อในระบบเดียวกัน

4. เป็นบันทึกที่เขียนติดต่อกันภายในองค์การอาจเป็นการติดต่อใน ระดับเดียวกันที่ ควรบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรคือบันทึกประเภทใด

• ก. บันทึกติดต่อทั่วไป

• ข. บันทึกสั่งการ      

• ค. บันทึกรายงาน      

• ง. บันทึกย่อเรื่อง

5. บันทึกสั่งการ มีลักษณะการบันทึกอย่างไร

• ก. เมื่อผู้บังคับบัญชาได้รับบันทึกย่อเรื่องก็จะเขียนสั่งการให้เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องนำไปปฏิบัติโดยบันทึกไว้ท้ายบันทึกย่อเรื่องนั้น

• ข. เจ้าหน้าที่ผู้ใต้บังคับบัญชาเป็นผู้อ่านแล้วย่อเรื่อง โดยย่อในบันทึกปะหน้า จดหมายหรือเรื่องราวนั้น

• ค. เป็นการรายงานผลการปฏิบัติงาน ให้ผู้บังคับบัญชาทราบในเรื่องที่ได้รับคำสั่งมา

• ง. เป็นบันทึกที่ เขียนติดต่อกันภายในองค์การอาจเป็นการติดต่อกัน

6. การเขียนบันทึกมีกี่ประเภท

• ก. 5 ประเภท         

• ข. 4 ประเภท

• ค. 3 ประเภท

• ง. 2 ประเภท

7. ข้อมูลการเขียนบันทึกสามารถหาได้จากที่ใด

• ก. ประสบการณ์

                                       

• ข. เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน

• ค. ห้องสมุด สถานที่ท่องเที่ยว

                        

• ง. ถูกทุกข้อ

8. ข้อใดคือหลักสำคัญในการจดบันทึก

• ก. ต้องจดบันทึกเฉพาะตอนเช้าของทุกวัน        

• ข. ควรบอกแหล่งที่มา

• ค. ควรบอกระยะเวลาในการบันทึก 

                 

• ง. ถูกทั้งข้อ ข. และ ค.

9. หากเขียนบันทึกถึงคุณครูใช้คำขึ้นต้นใดจึงจะเหมาะสม

• ก. สวัสดีค่ะคุณครูสมใจ                             

• ข. เรียนคุณครูสมใจ

• ค. เรียนคุณครูสมใจที่เคารพ

• ง. เรียนคุณครูสมใจที่เคารพและรัก

10. ข้อใดคำลงท้ายในการเขียนบันทึกคุณยายได้เหมาะสม

• ก. รักและเคารพอย่างสูง 

                              

• ข. โดยความเคารพ

• ค. กราบเท้าคุณยายที่เคารพ                         

• ง. กราบเท้าคุณยายที่รัก