Quiz Zeendoc de base

Zeendoc permet de gérer :

• Les chaines d'approbations

• La gestion documentaire

• La saisie de données

• La validation des factures, bons de commande et réception automatiquement

Quels types de documents peut-on stocker dans Zeendoc ?

• Uniquement des images

• Uniquement des fichiers audio

• Des documents électroniques de tout type : images, fichiers PDF, documents Office, etc.

• Des vidéos uniquement

Qu'est-ce qu'une métadonnée ?

• Une donnée confidentielle stockée dans un fichier

• Un type de format de fichier

• Des informations sur les données elles-mêmes, telles que leur contenu et leur structure

• Une catégorie de logiciels de traitement de texte

Quelle est la principale fonction de recherche dans Zeendoc ?

• Recherche d'images similaires

• Recherche de vidéos

• Recherche de documents par mots-clés, contenu ou métadonnées

• Recherche de fichiers audio

Quels avantages Zeendoc offre-t-il en termes de collaboration ?

• Permet de discuter en temps réel avec les autres utilisateurs du système

• Permet de créer des présentations interactives

• Facilite la gestion des réseaux sociaux professionnels

• Permet de partager des documents avec des collègues et de définir des droits d'accès spécifiques

Comment Zeendoc aide-t-il à garantir la sécurité des documents stockés ?

• En cryptant les documents pour les protéger contre les cyberattaques

• En supprimant automatiquement les documents après une période de temps définie

• En obligeant les utilisateurs à sauvegarder les documents sur des disques durs externes

• En imprimant les documents sur papier pour éviter les risques informatiques

Quelle fonctionnalité de Zeendoc permet de suivre l'historique des modifications apportées à un document ?

• La fonction "Historique"

• La fonction "Dupliquer"

• La fonction "Exporter"

• La fonction "Supprimer"

Comment les utilisateurs accèdent-ils généralement à Zeendoc ?

• Via une application mobile uniquement

• Via un navigateur web sur un ordinateur de bureau ou un appareil mobile

• Via des courriels envoyés automatiquement par Zeendoc

• Via des salons de discussion en ligne dédiés