Datenschutz und E-mail

Frage 1:

Was ist ein wichtiger Schwerpunkt der E-Mail-Schulung "E-Mail? Alles richtig gemacht!" in der BG XYZ?

 

• Effiziente E-Mail-Archivierung.

• Datenschutz in E-Mails.

• Optimierung des E-Mail-Layouts.

   

Frage 2: Welche Informationen sollten NIEMALS per E-Mail verschickt werden?

• Persönliche Meinungen und Überzeugungen.

• Vertrauliche Daten wie Passwörter oder Sozialversicherungsnummern.

• Witze und lustige Bilder.

Frage 3:

Wie sollte die Betreffzeile einer E-Mail gestaltet sein?

• Unklar und vage, um Neugierde zu wecken.

• Klar und aussagekräftig, um den Hauptinhalt der E-Mail anzugeben.

• Ohne Betreffzeile.

Frage 4:

Welche der folgenden Maßnahmen trägt zur Datensicherheit in E-Mails bei?

• Verwendung von sicheren Passwörtern und regelmäßiger Aktualisierung.

• Öffnen aller Anhänge, um die Inhalte zu überprüfen.

• Das Klicken auf verdächtige Links zur Verifizierung des Absenders.

Frage 5:

Was sind bewährte Praktiken, um Phishing-E-Mails zu erkennen?

• Öffnen und Herunterladen von Anhängen.

• Überprüfen der Absender-E-Mail-Adresse auf verdächtige Abweichungen.

• Klicken auf in der E-Mail enthaltene Links ohne vorherige Überprüfung.

Frage 6:

Welche Art von Dateien sollte vermieden werden, um die Sicherheit von E-Mail-Anhängen zu gewährleisten?

• Gängige Dateiformate wie PDF und JPG.

• Ausführbare Dateien wie .exe oder .bat.

• Textdokumente wie .docx oder .txt.

Frage 7:

Wie kann die Verschlüsselung von E-Mails die Datensicherheit verbessern?

• Die Verschlüsselung von E-Mails ist irrelevant und hat keinen Einfluss auf die Datensicherheit.

• Sie schützt die Inhalte der E-Mail vor unbefugtem Zugriff.

• Verschlüsselung verhindert den Versand unerwünschter E-Mails.

Frage 8:

Was sollte getan werden, wenn ein Mitarbeiter eine verdächtige E-Mail erhält?

• Anhänge sofort öffnen und verdächtige Links klicken, um den Absender zu überprüfen.

• Die verdächtige E-Mail ignorieren und löschen.

• Sofort auf alle Anfragen in der E-Mail antworten.

Frage 9:

Welche Maßnahme trägt dazu bei, das Risiko von Datenverlust durch E-Mails zu minimieren?

• Regelmäßige Sicherung der E-Mails auf dem lokalen Computer.

• Die Verwendung von öffentlichen WLAN-Netzwerken für die E-Mail-Kommunikation.

• Die Verwendung eines einfachen Passworts für alle E-Mail-Konten.

Frage 10:

Was sind sichere Möglichkeiten, vertrauliche Informationen mit externen Parteien zu teilen?

• Unverschlüsselte E-Mail-Anhänge.

• Soziale Medien und Messenger-Dienste.

• Sichere File-Sharing-Dienste mit Verschlüsselungsoptionen.