UT8: DOCUMENTACIÓN CON PROVEEDORES Y CLIENTES.

1. 1. El pedido lo expide:

• El vendedor o su agente comercial.

• El comprador y lo entrega firmado al vendedor.

• El vendedor, pero no tiene que firmar el comprador.

2. 2. El albarán o nota de entrega se debe cotejar con:

• La factura

• El pedido

• La mercancía recibida.

3. 3. El contenido del albarán o la nota de entrega debe mencionar:

• El valor de los géneros servidos.

• Los géneros solicitados.

• Los géneros servidos.

4. Es obligado que la copia de albarán que pasa a facturación:

• Esté visada por el contable.

• Esté firmada por el comprador.

• Tenga el visto bueno del jefe de almacén.

5. 5. -el orden a seguir en el libro Registro de pedidos emitidos es:

• Fecha de emisión.

• Fecha de entrega.

• Fecha de recepción.

6. 6. El contenido de la nota de entrega debe mencionar:

• El tipo de mercancía, el número de bultos y unidades, el código y el precio del producto.

• El nombre del producto, el número de unidades, el código y el precio.

• El tipo de mercancía, el número de bultos y las unidades de cada bulto.

7. 7. Cuando recibimos menos cantidades de las solicitadas, el procedimiento a seguir es:

• Firmar el recibí del albarán indicando "no conforme" en las observaciones.

• Indicar "no conforme" y no firmar el recibí.

• Firmar el recibí, indicando en las observaciones las anomalías detectadas.

8. 8. En la factura debe figurar:

• El importe de los géneros servidos y los gastos a cargo del comprador.

• El importe de los géneros servidos y los gastos a cargo del comprador, más descuento, menos IVA (aplicados en factura), más IVA.

• El importe de los géneros servidos y los gastos a cargo del comprador, menos descuentos (aplicados en factura), más IVA.

9. 9. Si entre dos personals compran un producto, el vendedor tiene que entregar:

• Una factura a cada comprador.

• A uno la factura original y al otro una fotocopia.

• A uno la factura original y al otro un duplicado.

10. 10. La factura proforma es:

• Una factura con firma digital.

• Una factura en soporte informático.

• Un presupuesto de exportación.