Bagian-Bagian Surat

Berikut adalah unsur-unsur yang harus ada dalam kop surat, kecuali

• Nama Perusahaan

• Alamat Perusahaan

• Nomor surat

• Alamat E-mail

Nomor menurut banyaknya surat yang telah dikeluarkan oleh perusahaan merupakan bagian dari unsur

• Nomor halaman

• Nomor surat

• Tanggal surat

• Alamat surat

Berikut ini merupakan unsur-unsur dari perlu ada pada nomor surat:

• Kode Daerah

• Kode Intern

• Nomor Urut

• Bulan

• Tahun

Berikut adalah letak tanggal surat yang diketik pada jenis surat

• Berperihal

• Berjudul

• Subjudul

• Memo

Bagian surat yang memiliki fungsi untuk menginformasikan identitas perusahaan adalah

Ira sekretaris PT. Pronusa, Ira ditugaskan membalas surat penawaran yang dikirimkan oleh PT. Mahardika yang ditujukan untuk Ibu Irma Amalia, M.Si sebagai Direktur Utama. Dengan Alamat Jl. Green Garden A.15 No.26, Jakarta Utara 14140. Dengan demikian penulisan alamat dalam yang benar adalah sebagai berikut ….

• Yth. Ibu Irma Amalia, M.Si

  Direktur Utama PT. Pronusa

  Jl. Green Garden A.15 No.26, Jakarta Utara 14140

• Kepada PT. Mahardika

  Jl. Green Garden A.15 No.26,

  Jakarta Utara 14140

• Kepada Yth. PT. Mahardika

  Jl. Green Garden A.15 No.26,

  Jakarta Utara 14140

• Kepada Direktur Utama

  PT. Pronusa Jl. Green Garden A.15 No.26,

  Jakarta Utara 14140

• Kepada PT. Pronusa

  Jl. Green Garden A.15 No.26,

  Jakarta Utara 14140

Eka merupakan seorang sekertaris, ia diminta untuk membuat surat yang ditujuan kepada PT. Megah Jaya. Dalam surat tersebut berisi keterangan beberapa berkas yang akan dilampirkan yakni info daftar barang dan harga dan surat penawaran. Berikut ini manakah pengetikan rincian lampiran yang benar...

• Lampiran. 2

• Lampiran : 2 eksemplar

• Lampiran:

  1. 1. Info daftar barang dan harga

  2. 2. Surat penawaran

• Lampiran:

  info daftar barang dan harga;

  surat penawaran

1. Kepala surat berfungsi sebagai informasi tentang organisasi atau perusahaan, kepala surat juga berfungsi sebagai alat promosi. Dibawah ini informasi yang terdapat pada kepala surat adalah sebagai berikut, kecuali….

• Nama Organisasi / Peusahaan

• Nama Pejabat yang bertanggung jawab

• Alamat Kantor

• Nomor Telepon/ Faksimile/ Kode Pos

• Bidang Usaha

Dibawah ini cara yang benar dalam penulisan tanggal, jika surat dibuat pada kota yang berlainan dengan kop surat adalah sebagai berikut …

• Nama kota tidak usah dicantumkan pada tanggal

• Cukup ditulis dengan tanggal, bulan, dan tahun.

• Mencantumkan nama kota pembuatan surat

• Cukup dituliskan bulan dan tahun

• Mencantumkan nama kota pembuatan surat, tanggal, bulan , tahun

Bagian surat yang menunjukkan pihak atau orang yang juga berhak mendapatkan surat tersebut...

• Lampiran

• Hal/ Perihal

• Nomor Surat

• Tembusan