Administración de Documentos

Lea las siguientes características referentes al archivo:

*El documento podrá permanecer dentro del local de la institución, pero no será necesario que esté tan inmediato a la oficina.

*Puede instalarse en otro local anexo a la institución, ya que la consulta de los documentos es esporádica.

• Central

• Gestión

• Final o Histórico

• Intermedio

Observe la siguiente lista referente a un ejemplo de archivo:

I. Vargas Solera, Luis Antonio

II. Vargas Solera Luis A

III. Zarate Campos, Yanet (Profesora)

IV. Zamora Mora Jose, Profesor

Según la lista anterior, ¿En cuáles números se aplica correctamente las reglas de ordenación?

• II Y IV

• I Y IV

• II Y III

• I Y III

El sistema de clasificación orgánico funcional se divide en 6 ámbitos. El orden correcto para ubicar la administración pública y los organismos internacionales es

• Cuarto y Primero

• Segundo y Tercero

• Primero y Sexto

• Tercero y Sexto

Lea el siguiente concepto:

Disciplina que estudia los principios teóricos y prácticos del funcionamiento de los archivos y del tratamiento de sus fondos.

El concepto anterior hace referencia al término denominado

• Archivistica

• Archivador

• Archivista

• Registro

Lea la siguiente lista referente al archivo:

• -Creación y Recibo

• -Archivo y Protección

• -Utilización

• -Remisión o transferencia

• -Eliminación

La lista anterior corresponde a

• Pasos en el procedimiento de archivo

• Establecimiento de un sistema de archivo

• Principios de la clasificación

• Ciclo de vida de un documento

El sistema de clasificación orgánico funcional se divide en 6 ámbitos. El orden correcto para ubicar oficina productora y los sujetos particulares es

• Cuarto y Primero

• Segundo y Tercero

• Primero y Quinto

• Tercero y Sexto

Lea el siguiente concepto acerca de la archivística:

Este periodo se caracteriza por un movimiento constante de la documentación, la cual debe de estar muy cerca de la oficina productora para que sirva de apoyo en la realización de nuevos trámites.

El concepto anterior hace referencia al archivo denominado

• Intermedio

• Gestión

• Historico

• Central

Es la parte de sobresale en la carpeta de manila o colgante.

I. Marbetes

II. Pestañas

III. Guías

I. Son cartulinas o cartones usados para separar distintos grupos de documentos dentro de una gaveta.

II. Son tiras de cartulina o cintas de papel engomado que se adhieren a las pestañas para titular las carpetas.

III. Confeccionadas en cartulina de manila u otro material resistente, con un gancho de metal.

• I. Marbetes

  II. Guías

  III. Carpetas Colgantes.

• I. Carpetas Colgantes.

  II. Marbetes

  III. Guías

• I. Guías

  II. Marbetes

  III. Carpetas Colgantes.

• I. Separadores

  II. Marbetes

  III. Carpetas Colgantes.

Son cartulinas rectangulares de muchos tamaños y se utilizan para registrar en ellas datos de muchos tipos

El texto anterior hace referencia al término denominado

• Ficha

• Carpeta

• Pestaña

• Guía