Es un proceso personal y debe ir de acuerdo con su estilo y circunstancias. Requiere de mucha dedicación para cambiar viejos hábitos.

Son las tres pruebas del tiempo.
La prueba de la...

En esta prueba se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no sólo agradable), ya que es muy común seguir haciendo cosas que ya no son útiles. Esta prueba debe ayudarlo a reducir sus tareas a los elementos esenciales.

• Prueba de la necesidad

• Prueba de la aptitud

• Prueba de la eficiencia

Una vez identificadas las tareas esenciales, se debe determinar quién debe realizarlas. Es probable que descubra actividades que pudieran darse a otros, o que esté realizando actividades por debajo de su nivel de habilidad, las cuales podrían ser reasignadas fácilmente.

• Prueba de la necesidad

• Prueba de la aptitud

• Prueba de la eficiencia

Esta prueba lo anima a buscar cómo realizar más rápidamente el trabajo, usar tecnologías más apropiadas o a establecer procedimientos mejores para manejar actividades repetitivas.

• Prueba de la necesidad

• Prueba de la aptitud

• Prueba de la eficiencia

Este método se utiliza para determinar prioridades al colocar cada cosa por hacer en las categorías "Debe hacerse", "Debería hacerse" o "Agradable de hacer".

Éstas son las actividades decisivas. Algunas de ellas entrarán en esta categoría debido a órdenes administrativas, requerimientos de clientes importantes, tiempo límite significativo, u oportunidades de éxito o desarrollo.

• Prioridad A. "Debe hacerse"

• Prioridad B. "Debería hacerse"

• Prioridad C. "Agradable de hacer"

Éstas son actividades de valor medio; pueden contribuir a mejorar el desempeño pero no son esenciales o no requieren de un tiempo límite.

• Prioridad A. "Debe hacerse"

• Prioridad B. "Debería hacerse"

• Prioridad C. "Agradable de hacer"

Ésta es la categoría de menor valor al comprender actividades tan sólo interesantes o divertidas, podrían eliminarse, posponerse o realizarse en periodos de poca presión.

• Prioridad A. "Debe hacerse"

• Prioridad B. "Debería hacerse"

• Prioridad C. "Agradable de hacer"

Son los criterios para establecer prioridades.