Ulangan Harian 1

Arsip dari segi masalahnya dibedakan menjadi 4. Arsip yang berhubungan dengan catatan-catatan masalah produksi adalah​ ​ ​ (a)   Arsip yang berhubungan dengan catatan-catatan masalah barang inventaris adalah ​ (b)   ​ Arsip yang berhubungan dengan masalah kepegawaian aalah (c)   Arsip yang berhubungan dengan catatan-catatan barang yang akan dijual adalah ​ (d)   Arsip yang berhubungan dengan catatan-catatan masalah keuangan adalah ​ (e)  

• Production record
• Inventory record
• Personal record
• Sales record
• Financial record

Segenap warkat dari suatu organisasi kenegaraan atau badan swasta yang  dipandang berharga untuk disimpan secara tertib dan permanen untuk keperluan suatu instansi, merupakan pengertian arsip menurut​ ​ (a)   Kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali, merupakan pengertian arsip menurut ​ (b)   Tempat menyimpan secara teratur dan pada bahan bahan tertulis, merupakan pengertian arsip menurut ​ (c)  

• Ensiklopedi Administrasi
• The Liang Gie
• Prof Dr Mr Prajudi Atmosoedirjo
• UU No.43 Tahun 2009

Secara etimologi kata arsip berasal dari bahasa yunani yaitu......

Berikut ini yang bukan syarat-syarat arsip adalah....

• Merupakan kumpulan warkat

• Disusun secara sistematis

• Disimpan berdasarkan sistem penyimpanan tertentu

• Mempunyai nilai kegunaan

• Saat ditemukan cepat dan tepat ditemukan

Arsip yang fisiknya berbentuk lembaran dan arsip yang fisiknya tidak berbentuk lembaran merupakan jenis arsip dari segi....

• Arsip dari segi bentuknya

• Arsip dari segi fungsinya

• Arsip dari segi masalahnya

• Arsip dari segi pemiliknya

• Arsip dari segi sifatnya

Jodohkan jenis arsip dengan contoh arsip yang benar

• Arsip Biasa

• Surat kontrak, sewa gedung surat perjanjian, dan arsip penting lainnya.

• Arsip tidak Penting

• Surat lamaran pekerjaan, surat tagihan yang sudah lewat waktu, surat nota atau surat pemberitahuan singkat lainnya.

• Arsip sangat Penting (vital)

• Naskah Proklamasi Sumpah Pemuda Supersemar, ijazah, hasil penelitian ilmiah, SK. Pendirian organisasi, SK Pengangkatan pegawai, buku induk siswa, dan arsip vital lainnya.

• Arsip Rahasia

• Arsip strategi pemasaran, arsip penilaian pegawai, arsip pemberhentian pegawai, dan arsip rahasia lainnya

• Arsip Penting (esensil)

• Surat dinas biasa, surat undangan, surat pemberitahuan sederhana atau formulir formulir yang isinya telah dikutip seperlunya

Arsip dinamis dibedakan menjadi 3, arsip aktif adalah​ ​ (a)  

arsip semi aktif adalah ​ (b)  

dan arsip in aktif adalah ​ (c)  

​

• Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor sehari hari
• Arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun, tetapi kadang-kadang masih diperlukan
• Arsip yang sudah sangat jarang digunakan, hanya dipergunakan sebagai referensi atau pemberi keterangan belaka. Arsip ini disimpan selama-lamanya.
• Arsip yang dijadikan pengingat alat selama-lamanya

Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah

• Nilai penerangan

• Nilai yuridis

• Nilai pengarahan

• Nilai historis

• Nilai ilmiah

Yang bukan merupakan nilai guna arsip adalah

• Nilai penerangan

• Nilai yuridis

• Nilai pengarahan

• Nilai historis

• Nilai ilmiah

Nilai guna arsip menurut Vernon B. Santen disingkat dengan singkatan