Principios Archivísticos

Los procesos de organización de archivos son:

• clasificación, ordenación y descripción
• Clasificar, Depurar, Eliminar

• Crear carpeta, Describir, archivar

• Ninguna de las anteriores

Palabra que tiene múltiples acepciones, pues de puede ver como un lugar destinado al almacenamiento de documentos, como una institución prestadora de servicios o un conjunto de documentos generados en el desarrollo de actividades o funciones

• Archivo

• Documento

• Ciclo vital

• Copia

Podemos definir el ciclo vital del documento como etapas sucesivas por las que atraviesa el documento desde que se recibe o se crea y hasta su finalidad.

• Verdadero

• Falso

El archivo de gestión es:

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa

• Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

• Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

• Archivo al cual deben transferirse documentos que deben conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura

El archivo central es:

• Archivo al que deben transferirse documentos que deben conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura

• Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

• Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

Archivo privado Es:

• Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

• Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades.

• Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

El archivo histórico es:

• Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión, la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere para la investigación, la ciencia y la cultura

• Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa

• Ninguna de las anteriores.

Se refiere a la serie de actividades y pasos relacionados para la resolución de un trámite o problema, que a su vez es la secuencia en la producción documental

• Principio de Orden Original
• Archivo

• Producción Documental

• Ninguna es correcta

Permite saber quién produce los documentos (las unidades administrativas) y por qué razones lo hace (por asignación de funciones)

• Principio de Procedencia

• Principio de Orden Original

• Es el concepto de Fondo Documental

• Ninguno es correcto

Cuáles son los sistemas de Ordenación?

• Ordinales

• Series, Subseries, Tipos Documentales

• Númericos (Cronológicos, Simples u Ordinales), Alfabéticos (Onomásticos, Toponímicos o Geográficos, Temáticos), Mixtos (Alfanuméricos)

• El documento más antiguo es el primero y los últimos son los más recientes.