MISA 23.08.2023

W jakim przypadku powinniśmy skorzystać z wytycznych zapisanych w ZB-05 Bezpieczne przekazywanie/zbywanie sprzętu?

• Gdy przekazujemy sprzęt koledze z działu

• W przypadku przekazywania do wybranego przez siebie serwisu w celu naprawy

• W przypadku zbywania sprzętu do działu IT

Zakresem procedury ZB-05 (Bezpieczne przekazywanie/zbywanie sprzętu) są objęte sprzęty IT:

• Wyłącznie laptopy i dyski zewnętrzne

• Wyłącznie laptopy, telefony, dyski serwerowe i dyski zewnętrzne

• Wyłącznie laptopy, telefony i dyski zewnętrzne

• Wyłącznie laptopy i telefony służbowe

W celu przekazania danych do przegrania np. przy wymianie urządzenia na nowe możemy wykorzystać:

• prywatny szyfrowany dysk zewnętrzny

• szyfrowany dysk zewnętrzny FORDATA

• nośnik USB FORDATA przypisany do pracownika

W przypadku konieczności wyniesienia nośnika USB poza biuro należy:

• zgłosić ten fakt jedynie do managera

• zaszyfrować nośnik

• całą zawartość nośnika skasować przy

  użyciu programu typu „wipe tool”

W przypadku zalania laptopa np. wodą, herbatą

• szukamy najbliższego serwisu komputerowego i zostawiamy tam urządzenie do naprawy

• usuwamy wszystkie hasła dostępowe, aby ułatwić pracę osobom pracującym w serwisie

• zgłaszamy incydent do Managera i konsultujemy kolejne kroki z Pełnomocnikiem ds. Bezpieczeństwa Informacji

Decyzję czy sprzęt zostanie przekazany do naprawy do firmy zewnętrznej podejmuje:

• Office Manager

• Manager Członka Zespołu którego sprzęt został uszkodzony

• Pełnomocnika ds. bezpieczeństwa informacji.

Przy wycofaniu/zbyciu sprzętu Członek Zespołu, który nim dysponował:

• Odkłada go do szafki IT bez dodatkowych działań

• Zdaje do Office Managera z pisemnym potwierdzeniem do przełożonego i działu IT o zdaniu sprzętu

• Samodzielnie wykręca dysk z urządzenia i utylizuje

W jaki sposób zgłaszamy nowe miejsce pracy zdalnej/świadczenia usług dla FORDAT?

• Wystarczy wiadomość email do Managera z informacją o nowym adresie

• Wystarczy wiadomość email do Office Managera z informacją o nowym adresie

• Wystarczy złożenie wniosku w HrNest z dodaniem nowego adresu

• Złożenie wniosku w HrNest z dodaniem nowego adresu oraz wypełnienie załącznika nr 2 (UoP) Załącznika nr 1 (B2B)