Quiz Divisi Operasional 23/08/2023

Dalam Mekanisme Persetujuan & Eskalasi Wewenang, yang menjadi penanggung jawab pada kantor kas adalah

• Pemimpin Kantor Cabang

• Pemimpin Kantor Cabang Pembantu

• Pemimpin Divisi/Desk Pencipta Arsip

• Staf Arsip

Answer explanation

Pada Kategori Arsip Teratur, Staf Pencipta arsip melakukan pemilahan arsip aktif & arsip in aktif.

Yang disebut dengan Arsip Aktif adalah

• Arsip yang usianya dibawah 1 tahun dari tahun pembuatan arsip tersebut

• Arsip yang usianya dibawah 5 tahun dari tahun pembuatan arsip tersebut

• Arsip yang usianya 1-2 tahun dari tahun pembuatan arsip tersebut

• Arsip yang usianya 3-10 tahun dari tahun pembuatan arsip tersebut

Answer explanation

Arsip Kategori Teratur

Staf Pencipta arsip melakukan (PENYERAHAN ARSIP) :

1. Pemilahan arsip aktif & arsip in aktif

2. Arsip aktif disimpan di masing-masing unit kerja (arsip yang usianya 1-2 tahun dari tahun pembuatan arsip tersebut)

3. Arsip in aktif : yang usianya 3-10 tahun dari tahun pembuatan arsip

Siapakah yang bertugas memberikan disposisi kepada petugas pengelola kearsipan?

• Pindiv membawahi fungsi arsip

• Pingrup membawahi fungsi arsip

• Staf pencipta/BO/Sekum arsip

• Pindiv/Pindesk/pincab/pinkcp pencipta arsip

Answer explanation

Tugas & Tanggung Jawab :

1. Pindiv/Pindesk/pincab/pinkcp pencipta arsip :

- Ttd nodin permohonan penarikan arsip

- Ttd berita acara serah terima arsip

2. Pingrup/Manop cabang/so kcp pencipta arsip :

- Verifikasi terkait nodin permohonan penarikan

3. Staf pencipta/BO/Sekum arsip :

- Membuat surat perihal permohonan penarikan arsip

- Membuat daEar pertelaan arsip

4. Pindiv membawahi fungsi arsip :

- Memberikan disposisi kepada pingrup yang membawahi fungsi arsip

5. Pingrup membawahi fungsi arsip :

- Memberikan disposisi kepada petugas pengelola kearsipan

6. Petugas pengelolan kearsipan :

- Melakukan survey & pengecekan fisik di lokasi yg akan dilakukan penarikan arsip maupun di depo arsip, apakah sesuai dengan daftar

- Melakukan penarikan arsip

- Membuat nodin/surat perihal serah terima arsip, membuat berita acara serah terima

Menginventarisir aset yang akan dihapus & membuat usulan penghapusan aset merupakan Tugas & Tanggung Jawab dari?

• Direksi yang membawahi Fungsi Penghapusan Aset

• Staf Pengelola Aset

• Tim Penghapusan Aset

• Pemimpin Pengguna Aset

Answer explanation

TUGAS & TANGGUNG JAWAB
1. Direksi yang membawahi Fungsi Penghapusan Aset :

• Memberikan persetujuan atas pelaksanaan penghapusan aset

2. 2. Pemimpin Pengguna Aset :

3. • Menginventarisir aset yang akan dihapus & membuat usulan penghapusan aset

4. 3. Tim Penghapusan Aset :

• Menganalisa & membuat tindaklanjut atas rencana penghapusan aset

• Mengusulkan kepada Direksi

• Berkoordinasi serta melaksanakan penghapusan asset

• Mendokumentasikan kegiatan & membuat laporan

Jika Nilai Buku < 10% dari pendapatan Bank atau <20% dari ekuitas Bank periode 1 tahun buku, maka kewenangan penghapusan aset berupa Non Tanah/Bangunan berada pada?

• Direksi

• Direksi dengan persetujuan RUPS

• Direksi, yang diusulkan Ketua Tim Penghapusan Aset

• Ketua Tim Penghapusan Aset

Answer explanation

Dalam Pelaksanaan Penghapusan Aset, bilamana aset membahayakan/bersifat rahasia maka penghapusan aset dilakukan dengan cara?

• Penjualan (Metode Lelang)

• Penghibahan

• Penjualan (Metode Tanpa Lelang)

• Pemusnahan

Answer explanation